Neem het gissen van je evenement en begroet elke gast aan de deur met een evenementenprogramma. Met een goed geconstrueerd, goed doordacht ontwerp, kunnen gasten de reeks van gebeurtenissen gedurende de nacht volgen en het programma gebruiken als een referentie voor individuele artiesten en sprekers. Neem informatie op over uw organisatie, belangrijke sprekers of artiesten in één gedeelte van uw programma. Overweeg daarnaast om van de gelegenheid gebruik te maken om een gedicht of uittreksel uit de literatuur toe te voegen dat geschikt is voor uw evenement.
Bepaal of u een keuze maakt uit een groot aantal online programmasjablonen of zelf een ontwerp maakt. Als u uw eigen ontwerpt, gebruikt u programma's zoals Adobe InDesign of Microsoft Office waarmee u een lay-out kunt ontwikkelen. Kies het papierformaat, 8,5 x 11 inch, een gewone lettergrootte, in uw programma om met uw ontwerp te beginnen.
Kies het type evenementprogramma dat u gaat gebruiken. Gebeurtenisprogramma's zijn vaak papier van Letter-formaat dat in tweeën is gevouwen, net als een wenskaart of een papier van Letter-formaat dat in het midden is gesneden, waardoor twee platte-vel-programma's worden gemaakt. Als u van plan bent veel tekst op te nemen, gebruikt u de stijl van de wenskaart. Als je weinig tekst hebt, probeer dan een platte plaat. Stel uw kolommen of tekstvakken dienovereenkomstig in.
Kies een ontwerp en kleuren. Krijg inspiratie door naar online sjabloonontwerpen te kijken of gewoon een ontwerp te kopen waar u van houdt. Afhankelijk van de site kunnen ontwerpen gratis worden gekocht of gedownload. Kies elementen die het thema van het evenement uitvoeren. Voor een moderne gebeurtenis, ongelijk stapelblokken en kies grijstinten grijs en blauw of grijs en oranje. Voor een formele gebeurtenis, neemt u scroll-vormen op in uw ontwerp en omarmt u het trio van zwart, wit en rood. Als u uitnodigingen hebt verzonden, probeert u het programma aan het ontwerp van de uitnodiging aan te passen.
Schrijf je tekst Het doel van een programma is om uw publiek iets over uw evenement te laten weten. Doe dit door de reeks gebeurtenissen te schrijven die de hele nacht zal plaatsvinden. Noteer in een kolom de gebeurtenissen en schrijf in een coördinerende kolom wie in elk segment spreekt, leidt of presteert. Als de ruimte het toelaat, schrijf een "about" -sectie. Vermeld belangrijke gasten, de reden voor uw evenement, informatie over uw organisatie of over de organisatie waar het evenement van profiteert. Als geen van deze van toepassing is, voeg dan een gedicht of een kort couplet toe.
Voeg een afbeelding toe. Als uw ontwerp het toelaat, kies dan een afbeelding voor de omslagpagina van uw programma of plaats helemaal bovenaan uw programma. Afbeeldingen voegen een persoonlijk tintje en een interessant aspect toe aan uw ontwerp. Gebruik afbeeldingen die het doel van uw evenement vertegenwoordigen. Gebruik voor bruiloften foto's uit uw persoonlijke verzameling muziekinstrumenten van het gelukkige paar. Voor een artistieke uitvoering koopt of downloadt u gratis afbeeldingen van stockfotografie-websites. Overweeg om het door u gekozen beeld in zwart-wit om te zetten, met het gebruik van Adobe Photoshop of een standaard computerfotoprogramma.
Kies een formaat. Volg voor ideeën het algemene idee om de voorpagina te gebruiken voor de titel en de datum van uw evenement, direct binnen, voor de reeks gebeurtenissen en links binnen voor extra informatie. Voor een platte blad plaatst u de titel en de datum van uw evenement bovenaan de pagina, vermeldt u de volgorde van gebeurtenissen onderaan en een klein stukje informatie onderaan. Volg een ontwerpregel en maak een visuele hiërarchie, gaande van grote elementen tot klein. Creëer een centraal punt en breng andere elementen in evenwicht op dat punt.
Print of bestel uw ontwerp om te bedrukken. Als u uw ontwerp afdrukt, kies dan voor een zwaarder papier. Voor een natuurlijke uitstraling, gebruik een mat papier; Probeer voor een formele gelegenheid een hoogglanspapier. Beide zijn te vinden bij uw lokale papierwinkel.
