Voor de eigenaar van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of LLC kan het verwarrend zijn om te weten wie een 1099-formulier moet ontvangen. Het uitreiken van een 1099 aan een leverancier, werknemer of andere stakeholder die er geen zou moeten ontvangen, kan frustratie veroorzaken en belastingproblemen voor de ontvanger teweegbrengen. Omgekeerd kan het niet verstrekken van een 1099 leiden tot ernstige boetes en boetes van de Internal Revenue Service (IRS) - inclusief het mogelijke verlies van alle belastingverminderingen met betrekking tot de 1099.
Types
De IRS heeft veel verschillende 1099-formulieren gemaakt, die een breed scala aan transacties bestrijken. Deze variëren van formulier 1099-A (verwerving of verlating van beveiligde objecten) tot formulier 1099-SA (distributies van een HSA, Archer MSA of Medicare Advantage MSA en HSA, Archer MSA of Medicare Advantage MSA). De meeste van deze 1099-formulieren hebben te maken met een specifiek type of categorie transacties en veel worden zelden gebruikt. Wanneer bedrijfseigenaren Formulier 1099 bespreken, bedoelen ze meestal Form 1099-Misc (Miscellaneous Income).
Functie
Form 1099-Misc is het formulier dat doorgaans door bedrijven wordt gebruikt om de gekwalificeerde betaling van leveranciers, verkopers en aannemers te melden. Het formulier wordt ook gebruikt om zakelijke huren, royalty's, niet-werknemerscompensatie en federale inkomstenbelastingen te melden. De IRS gebruikt dit formulier om te bepalen dat inkomstenontvangers de inkomsten correct rapporteren.
Kenmerken
Over het algemeen moet formulier 1099-Misc worden uitgegeven aan elk bedrijf of elke persoon aan wie uw LLC betalingen heeft gedaan van in totaal $ 600 of meer voor huur, diensten, prijzen of beloningen of andere betalingen van inkomsten. Bovendien moet het formulier worden verstrekt aan iedereen aan wie de LLC royaltybetalingen van $ 10 of meer heeft gedaan. De LLC moet formulier 1099-Misc uitgeven aan elk bedrijf of persoon waarvan het $ 5.000 of meer goederen of diensten heeft gekocht voor wederverkoop wanneer de goederen of diensten ergens anders dan een permanente winkelinrichting zijn gekocht.
Algemene uitzonderingen
Er zijn tal van algemene uitzonderingen op het indienen van formulier 1099-Misc. Dit formulier wordt alleen gebruikt door bedrijven; Individuen die persoonlijke betalingen doen, hoeven dit formulier niet in te dienen. Het formulier hoeft niet te worden uitgegeven aan bedrijven. Aangezien veel LLC's de meeste van hun aankopen doen bij bedrijven, elimineert dit een groot aantal inkomstenontvangers. Ten slotte zijn werknemerslonen en standaardvergoedingen uitgezonderd van het indienen van formulier 1099-Misc.
Toekomst
De Patient Protection and Affordable Care Act van 2010 heeft aanzienlijk strengere archiveringsvereisten gecodificeerd voor formulier 1099-Misc. Talloze critici hebben gelobbyd voor het intrekken van deze vereisten, omdat ze beweren dat ze lastig en duur zijn voor bedrijven. De nieuwe vereisten worden van kracht met 1099-Misc-formulieren die in 2013 zijn ingediend.
Waarschuwing
Er zijn talloze uitzonderingen op deze regels; een LLC-eigenaar moet een belastingadviseur raadplegen met specifieke vragen.
