Vrijwilligerswerk is genereus, vriendelijk en onbaatzuchtig. Goede doelen en organisaties overal in het land zijn sterk afhankelijk van het geven van de aard van vrijwilligers om hun programma's soepel en efficiënt te laten verlopen. Terwijl veel mensen zich vrijwillig aanbieden voor het gevoel dat ze iets terug kunnen geven, bieden anderen vrijwilligers aan voor schoolopdrachten, uren voor vrijwilligerswerk of om ervaring op te doen in een bepaalde branche of vakgebied. Deze vrijwilligers hebben vaak een bewijsbrief nodig van een functionaris van een organisatie met vermelding van het aantal gewerkte uren als vrijwilliger. Als u ooit wordt gevraagd om een verklaring van gewerkte uren of vrijwilligerswerk, is er een eenvoudig formaat dat u kunt gebruiken.
Bereken het aantal uren dat een vrijwilliger met uw organisatie heeft gewerkt. Voor dit doel is het altijd een goed idee om een dagelijks inlogformulier voor vrijwilligers te hebben om de tijd te volgen die ze hebben ingevoerd.
Schrijf je brief met de uren van de vrijwilliger door het kort en eenvoudig te houden. Vermeld de naam van de vrijwilliger, het tijdsbestek waarin zij zich vrijwillig heeft opgegeven en het totale aantal uren dat zij in die tijd vrijwillig heeft aangeboden. Geef een korte beschrijving van het soort werk dat de vrijwilliger tijdens haar tijd als vrijwilliger heeft gedaan. Als het vrijwilligerswerk bijvoorbeeld voor een bibliotheek is, voeg dan een korte verklaring toe die de vrijwilliger voorleest aan kinderen tijdens het verhaaluur of dat ze boeken verving die op de tafels stonden of door bibliotheekgebruikers werden geretourneerd.
Vermeld de naam van uw organisatie en onderteken de brief als bewijs dat uw vrijwilliger het aantal uren heeft gewerkt dat u in de brief hebt vermeld. Druk de brief op papier af met het briefhoofd van uw organisatie en vermeld uw naam en titel binnen de organisatie onder uw handtekening.
