Als u een eigen bedrijf heeft, zijn er dagen waarop u denkt dat u alleen maar cheques moet ondertekenen en uw zuurverdiende geld moet overhandigen. Hoewel het allemaal hetzelfde aanvoelt als het uit je zak komt, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen die uitbetalingen. De benodigdheden die u gebruikt om uw product te maken zijn slechts een andere bedrijfskosten, zoals nutsvoorzieningen en belastingen. Maar het geld dat u in kapitaalmiddelen investeert - de activa die uw bedrijf nodig heeft om te kunnen functioneren - vertegenwoordigt de kern van uw bedrijf.
Wat is een kapitaalbron?
Het korte antwoord is dat elk activum dat u in uw bedrijf gebruikt en niet wordt betaald uit uw bedrijfsopbrengsten, een kapitaalreserve of een niet-actueel actief is. Als u zich in de kredietlijn van uw bedrijf hebt moeten verdiepen om een actief te verwerven of een nieuwe financieringsronde bij banken of investeerders zoekt, is het waarschijnlijk dat het actief een kapitaalmiddel is. Een andere test is of het actief iets is dat u binnen een jaar of twee zult gebruiken en verwijderen, of dat u het voor de langere termijn zult gebruiken.Als u het gebruikt en in de loop van de tijd afschrijft, is het waarschijnlijk een kapitaalbron.
Voorbeelden van kapitaalmiddelen
Bedrijven met fysieke aanwezigheid hebben meestal een aantal kapitaalbronnen. Als u bijvoorbeeld uw eigen gebouw bezit, is dat een kapitaalbron. Als u een grondverzetbedrijf exploiteert, zijn uw graafmachines en dump trucks kapitaalmiddelen. Als u een webhostprovider bent, zijn de servers in uw datacenter - ervan uitgaande dat u niet alleen cloudruimte huurt - een kapitaalbron. Als u meubels maakt, zijn uw houtbewerkingsgereedschappen en computer numerieke besturings (CNC) apparatuur kapitaalmiddelen.
Kapitaalbronnen zijn dingen die u in uw bedrijf gebruikt, maar het zijn doorgaans geen dingen die u verbruikt. Als je bijvoorbeeld graafmachines runt, zijn de graafmachines zelf kapitaalmiddelen, maar vervangende banden of sporen niet. In een houtbewerkings- of meubelmakerijbedrijf, terwijl de machines zelf kapitaalmiddelen zijn, zijn zaagbladen en frezen stukgoederen. Hout is een ander verbruiksartikel en wordt verantwoord als onderdeel van uw kosten van verkochte goederen. Aan de andere kant, als u uw eigen molen zou kopen, zou de molen een kapitaalbron zijn. Dat geldt ook voor een bosarbeid, als je er een hebt gekocht of een langetermijnlease hebt verkregen voor zijn rechten als middel om je eigen houtvoorraad te controleren.
Hoe u geld kunt besparen op kapitaalmiddelen
Per definitie zijn kapitaalmiddelen enkele van de belangrijkste investeringen die uw bedrijf zal doen. Geld besparen is de moeite waard, omdat maar weinig bedrijven, vooral in de opstartfase, al het kapitaal hebben dat ze ooit nodig zullen hebben. Inkoopapparatuur die wordt gebruikt of opgeknapt waar mogelijk is altijd een goed idee, zolang de apparatuur van nature duurzaam is. Apparatuur van het restaurant valt in deze categorie, en dat geldt ook voor veel productiemachines. Voertuigen en zwaar materieel kunnen worden gekocht wanneer ze net niet worden verhuurd, net als uw persoonlijke auto, tegen een welkome vermindering van de oorspronkelijke prijs.
Op de langere termijn kan een kapitaalbron ook het vooruitzicht bieden om de bedrijfskosten te verlagen. Het verhandelen van bijvoorbeeld energiezuinigere machines of een eenvoudiger te verwarmen gebouw kan de energierekening sterk verminderen. Het beheersen van uw eigen toeleveringsketen, een concept dat verticale integratie wordt genoemd, betekent dat alle winst die u aan tussenpersonen betaalt, nu binnen uw eigen bedrijf blijft. Als je bijvoorbeeld je eigen houtstammen oogst en je eigen hout freest, heb je een voordeel ten opzichte van bedrijven die hun materiaal moeten kopen.
