Run een bedrijf - elk bedrijf - en u zult waarschijnlijk meer leren dan u ooit zou willen weten over de bedrijfskosten. Voor de accountants en boekhouders die deze cijfers bekijken, worden sommige termen onderdeel van de alledaagse taal. De kosten worden uitgesplitst in direct versus indirect, met directe kosten die verband houden met die kosten die de dagelijkse activiteiten van een bedrijf ondersteunen. Indirecte kosten zijn die items die niet rechtstreeks aansluiten op de producten en diensten die u levert, maar die niet minder noodzakelijk zijn om de verlichting aan te houden.
Directe kosten: on-site arbeiders en aannemers
Geen werk wordt gedaan zonder mensen. De werknemers en aannemers die uw projecten van "concept" naar "voltooiing" brengen, zijn directe kosten. Voor werknemers betaalt u salarissen en voordelen, waaronder een ziekteverzekering. Voor aannemers betaalt u per uur of per project kosten. U moet dit het hele jaar door volgen, zodat u ze kunt claimen als zakelijke uitgaven op het moment van belasting.
Indirecte kosten: hoofdkantoorpersoneel
Sommige mensen zijn nodig om het bedrijf georganiseerd en efficiënt te houden, maar ze krijgen hun handen niet vuil op de bouwplaats. Voorbeelden zijn de aanbestedingsafdeling, centrale inkoop, het financiële team, personeel en administratief personeel. De salarissen en voordelen van deze werknemers zijn indirecte kosten omdat ze niet direct verantwoording afleggen aan een bouwproject.
Directe kosten: apparatuur en benodigdheden
Geen bouwbedrijf werkt zonder apparatuur. U hebt kranen, betonmixers, schoppen en een breed scala aan andere benodigdheden nodig om te schalen naar een succesvol bedrijf. Dit zijn allemaal geclassificeerd als directe kosten en gemakkelijk op te geven als uitgaven op uw jaarlijkse belastingaangifte. Zelfs voertuigen zoals bulldozers zijn directe kosten. Vaak vragen bedrijven zich af of bedrijfsauto's direct of indirect zijn, maar ze kunnen in de categorie secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers vallen, die als directe kosten worden beschouwd.
Indirecte kosten: verzending en verzendkosten
Voor productgebaseerde bedrijven kunnen verzending en verzending in een grijs gebied vallen. Als u producten naar klanten verzendt, ziet u het mogelijk als een noodzakelijk onderdeel van het zakendoen. Bouwbedrijven hebben echter meestal portkosten onder de kop "administratieve kosten", omdat u waarschijnlijk facturen naar klanten en betalingen aan leveranciers stuurt. De bepalende factor is of kosten direct verband houden met de kosten van het leveren van diensten aan uw klanten.
Indirecte kosten: nutsbedrijven en huur
Het grijze gebied eindigt wanneer kosten de algemene bedrijfsactiviteiten ondersteunen. Uitgaven zoals het geld dat u betaalt voor uw kantoren of om de lichten te houden zijn ter ondersteuning van algemene operaties. Terwijl u de lijst met maandelijkse uitgaven bekijkt, vraagt u zich af of een kostprijs alles ondersteunt wat u doet, inclusief backoffice-activiteiten. Als dat zo is, gaat het waarschijnlijk in de categorie "indirect".
Indirecte kosten: ondersteunend personeel en aannemers
Naast de werknemers die je in het veld hebt, heb je waarschijnlijk ook een ondersteuningsteam, ook al is het maar één persoon. Degenen die omgaan met uw personeelszaken, kantoorbeheer of administratieve taken worden beschouwd als indirecte kosten. Deze zijn gerelateerd aan het totale bedrijf in plaats van aan de projecten waar u elke dag aan werkt. Zelfs de salarissen van de mensen die uw nummers kraken en bepalen welke kosten direct of indirect zijn, zijn indirecte kosten.
Waarom het uitmaakt
Budgetteringskwesties in elk bedrijf; het kan het verschil betekenen tussen winst en verlies op het eindresultaat. Wanneer het tijd is om kosten te besparen, is het belangrijk om te kunnen bepalen welke uitgaven van cruciaal belang zijn voor de dagelijkse activiteiten en welke kosten met een minimaal effect kunnen worden verminderd. Door de kosten te verdelen in directe en indirecte categorieën, kunt u beoordelen welke het minst schadelijk zijn voor het bedrijf door ze te korten, althans in de nabije toekomst.
