U kunt documenten uit een andere staat laten legaliseren, maar u kunt geen documenten notariëren als u zich in een andere staat bevindt dan de staat die u als notaris heeft benoemd. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, ondertekent een notaris geen juridisch document om de wettigheid ervan te bevestigen. Een notaris dient slechts als een getuige voor de handtekening van de persoon die het document ondertekent.
Staatsregels
Individuele staten in plaats van de federale overheid stellen mensen aan als notarissen. De activiteiten van notarissen worden beheerst door de wetten van de staat van benoeming. Een notaris kan eed afleggen, affirmaties nemen en juridische documenten bekijken. Elke notaris heeft een postzegel met de naam van de staat die de notaris heeft benoemd en de provincie waarbinnen de notaris opereert. Een notariële procedure houdt in dat de notaris stempelt, ondertekent en dateert van een juridisch document na identificatie van de partijen die het document hebben ondertekend of een eed hebben afgelegd.
verboden
Staatswetten verbieden notarissen om bepaalde documenten te notariëren. U kunt geen document notariseren om getuige te zijn van uw eigen handtekening of de handtekening van een familielid of familielid. U kunt een document niet notariëren als u zich in een andere staat bevindt, zelfs als het document in uw staat is geschreven. Uw notariële bevoegdheden eindigen wanneer u staatsgrenzen overschrijdt, dus als u naar een nieuwe staat verhuist, moet u een aanvraag indienen bij de overheid van die staat voor een nieuwe notarisafspraak.
Aansprakelijkheid
In sommige situaties worden notarissen geconfronteerd met rechtszaken die voortvloeien uit beschuldigingen dat de notaris de partijen die een document ondertekenden niet correct kon identificeren. Bijgevolg vereisen de staatswetten dat notarissen borgtochten kopen die handelen als een aansprakelijkheidsverzekeringsbeleid in het geval dat een notaris het doelwit wordt van een rechtszaak. Regels met betrekking tot zekerheidsobligaties verschillen van staat tot staat en veel tegenstanders van interstatelijke notarising van aansprakelijkheidsproblemen op de site als belangrijkste reden om de activiteiten van een notaris te beperken tot een bepaalde staat.
Wet
In 2010 verwierp president Obama een voorstel dat notarissen de mogelijkheid zou bieden om over de staatsgrenzen heen te werken. De voorstanders van het wetsvoorstel waren van mening dat de wetgeving interstatelijke handel gemakkelijker zou maken. Tegenstanders van het wetsvoorstel zeiden dat het kredietverstrekkers in staat zou stellen om agressiever in afschermingszaken te verhuizen. Veel geldschieters verwikkeld in rechtszaken over juridische kwesties in verband met verhinderingen betrekken een geldschieter gevestigd in de ene staat en een kredietnemer in een andere.
