Om iemand een notariële commissie te laten krijgen en notaris te worden, moet hij voldoen aan bepaalde vereisten die van staat tot staat verschillen. In het algemeen moet hij ten minste 18 jaar oud zijn, gedurende ten minste 30 dagen inwoner van de staat, een aanvraag indienen bij het kantoor van de luitenant-gouverneur, twee aanbevelingen ontvangen van inwoners van de staat die ook ten minste 18 jaar oud zijn, betalen voor en sla een notariële test, verkrijg een $ 5.000 notariële obligatie en betaal verschillende vergoedingen.
Wat is een notaris?
Notarissen zijn ambtenaren die in opdracht van het kantoor van de luitenant-gouverneur getuige zijn van de ondertekening van belangrijke juridische documenten en het afleggen van eedaflegging. Het doel van de documenten zal sterk variëren, maar zal waarschijnlijk ook vastgoedgerelateerde documenten omvatten. Deze documenten zijn fraudegevoelig.
Toegestane vormen van identificatie van de ondertekenaar
Omdat een notaris nodig is om de ondertekenaar (s) van een document met behulp van een door de overheid uitgegeven identificatie positief te identificeren, is de kans op fraude laag met een notarieel document. Aanvaardbare vormen van identificatie omvatten een rijbewijs, paspoort of militaire ID. Sommige documenten zijn juridisch niet bindend, tenzij ze behoorlijk zijn gewaarmerkt. Deze omvatten beëdigde verklaringen, akten en volmachten. Garantiedocumenten zijn gebruikelijke vastgoedgerelateerde documenten die de goedkeuring van een notaris vereisen.
Personen die gemachtigd zijn om vastgoedgerelateerde documenten te notariëren
Zodra de luitenant-gouverneur van de staat een notariële commissie aan een persoon afgeeft, mag zij notariële akten verrichten in elk deel van de staat waarvoor de commissie is uitgegeven. De duur van de commissie duurt vier jaar. Als onderdeel van de notariële akte moet de notaris de staat en het land opgeven waar de notariële akte is uitgevoerd (de notaris moet zich bewust zijn van het land waarin hij een notariële akte uitvoert om de handeling correct uit te voeren). Als dit niet wordt gedaan, is het document niet juridisch bindend. Sommige staten staan alleen advocaten toe om vastgoedgerelateerde documenten te notariëren. Als u niet zeker weet of dit op u van toepassing is, neem dan contact op met het kantoor van uw plaatselijke luitenant-gouverneur voor meer informatie.
Onroerendgoeddocumenten die een notaris vereisen
De soorten documenten waarvoor een notariële verklaring vereist is, omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het sluiten van documenten ondertekend door zowel de verkopers als de kopers en garantiedocumenten. Onroerend goed transacties uitgevoerd in verschillende staten kunnen vereisen dat verschillende vormen worden notarieel.
Notarissen en juridisch advies
Niet-notaris-notarissen zijn niet bevoegd om juridisch advies in te winnen. Als een notaris zijn diensten adverteert, moet de advertentie de volgende verklaring bevatten: "Ik ben geen advocaat met een vergunning om de wet in (staat) uit te oefenen en mag geen juridisch advies geven over immigratie of andere juridische zaken of vergoedingen voor juridisch advies accepteren." Als de notaris zijn diensten in een andere taal dan het Engels adverteert, moet dezelfde disclaimer worden opgenomen.
