Alle bedrijven, of het nu gaat om kleine of grote financiële overzichten. Deze zijn erg belangrijk om de financiële toestand van het bedrijf te beoordelen. Alle belangrijke belanghebbenden van het bedrijf gebruiken deze om beslissingen te nemen. De stakeholders zijn het management van de onderneming, crediteuren, aandeelhouders, de overheid en haar concurrenten.
Bedrijven stellen kwartaal- en jaarrekeningen op. Deze tonen de geldcijfers voor de genoemde periode. Jaarrekeningen die contrasteren met het verleden worden vergelijkende financiële overzichten genoemd. Er zijn vier hoofdtypen van financiële overzichten.
Balans
Een balans vertegenwoordigt een momentopname van de financiële positie van het bedrijf op een bepaald moment. De balans bevat monetaire informatie over het eigen vermogen, de verplichtingen en de activa van de onderneming. De activa zijn de bezittingen van het bedrijf. Deze worden geclassificeerd als langetermijn- en kortetermijnactiva. De langlopende activa omvatten items zoals terreinen, gebouwen, installaties, machines en uitrusting. Kortlopende activa zijn al die activa die het bedrijf houdt voor een looptijd korter dan een jaar. Dit zijn contanten, aandelen en te ontvangen rekeningen. Passiva worden ook op dezelfde manier geclassificeerd. Kortlopende schulden omvatten wissels en te betalen belastingen. Langlopende schulden zijn leningen, obligaties en hypotheken. Het eigen vermogen is gesplitst in gewone aandelen en preferente aandelen.
Inkomsten en uitgavenoverzicht
Deze verklaring toont de bewegingen van het bedrijf tijdens de periode. Dit toont alle inkomsten die het bedrijf heeft verdiend en de uitgaven. Wanneer het inkomen hoger is dan de uitgaven, zou het bedrijf winst hebben gemaakt. Als de uitgaven hoger zijn dan het inkomen, zou het bedrijf verlies hebben geleden.
Deze verklaring is opgesteld voor alle operationele en niet-operationele monetaire posten. Het overzicht geeft de cijfers weer in zowel bruto termen als nettotermen. Het brutobedrag geeft niet de kosten weer die de onderneming heeft gemaakt, terwijl het netto verkoopbedrag rekening houdt met alle gemaakte kosten.
Kasstroomoverzicht
Het kasoverzicht is opgesteld om de instroom en uitstroom van contanten tijdens de afrekeningsperiode te volgen. Op deze manier kan het bedrijf zijn kaspositie op dit moment beoordelen. Er zijn drie hoofdpunten van het kasstroomoverzicht. De eerste is de operationele kasstromen. Dit toont al het geld dat het bedrijf heeft gerealiseerd als gevolg van zijn activiteiten en toont ook alle kosten die het bedrijf heeft gemaakt voor zijn productieprocessen. Het segment van de investeringskasstromen toont alle aankopen die het bedrijf heeft gedaan en het geld dat het heeft gerealiseerd bij de verkoop van activa. Het segment financiering kasstroom geeft alle extra schuld weer die tijdens de afrekeningsperiode is verkregen. Externe investeringen door het bedrijf worden ook getoond.
Verklaring van ingehouden winsten
Vaak krijgen de aandeelhouders niet alle winst van het bedrijf. Het management kiest ervoor om wat geld in de onderneming te houden. Het geld wordt gebruikt voor de financiering van zijn activiteiten, onderzoek naar de verdere ontwikkeling van het product en voor groei- en expansieplannen.
Deze verklaring toont de omvang van het geld teruggeploegd in het bedrijf. Het toont ook de dividenden die het bedrijf tijdens de periode van de verklaring heeft betaald. Het bedrag van ingehouden winsten aan het begin van de periode en aan het einde van de periode wordt weergegeven.
