Voor veel particulieren en bedrijven is het standaardprocedure om een verzekeringsbewijs te verkrijgen voor een persoon of bedrijf die voor hen werkt. Als u echter nog niet bekend bent met het bedrijfsleven, begrijpt u misschien niet hoe belangrijk het is om een verzekeringsbewijs bij te houden. Elke leverancier die uw huis of standplaats betreedt, dient een bewijs van dekking te overleggen met een verzekeringsbewijs. U hebt het recht om zaken te weigeren aan mensen die dit nalaten.
Certificaten van verzekering
Een verzekeringsbewijs, ook wel verzekeringsbewijs, COI of verzekeringsbewijs genoemd, is een document dat wordt gebruikt om na te gaan of de verzekeringsdekking van kracht is. Een verzekeringsbewijs geeft meestal informatie over het beleid, zoals het polisnummer en de ingangsdatum van de dekking. Het certificaat bevat ook de contactgegevens van de verzekeringsagent en de totale limieten van de dekking die door het beleid worden geboden.
Gemoedsrust
Het is altijd een goed idee om een verzekeringsbewijs te krijgen van een bedrijf of persoon waarmee u zaken doet. Een leverancier lijkt misschien niet zo belangrijk, vooral als de leverancier alleen artikelen bij u thuis of in uw bedrijf aflevert. Zorg er wel voor dat u een kopie van het verzekeringsbewijs krijgt en dat u het document registreert. Elke verkoper die uw huis betreedt of goederen namens u behandelt, kan nog steeds een risico op letsel of schade vormen. Het bijhouden van een overzicht van verzekeringscertificaten kan van onschatbare waarde zijn als het onvoorziene gebeurt en de verkoper probeert u of uw bedrijf te vervolgen voor schadevergoeding.
Bescherming
Het verkrijgen van het certificaat van verzekering van alle leveranciers kan ook een extra beschermingslaag bieden voor uzelf en uw bedrijf. Als u of uw bedrijf het voorwerp van een financiële audit wordt, kan een verzekeringsbewijs worden gebruikt om te controleren of een verkoper een onafhankelijke contractant was in plaats van een werknemer en daarom niet was onderworpen aan loonheffingen. Bovendien kan uw eigen verzekeringsmaatschappij routinecontroles uitvoeren om te controleren of uw beleidslimieten in overeenstemming zijn met het bedrijfsniveau dat u voert, geeft de Insurance Audit Resolution Group aan. Zodra de verzekeringscontroleur constateert dat u werknemers of leveranciers hebt betaald waarvoor u geen verzekeringscertificaten kunt verstrekken, kunnen deze worden opgenomen in uw totale loonstaten, waardoor uw verzekeringstarieven kunnen stijgen.
Uitzonderingen
Er kunnen momenten zijn waarop het acceptabel wordt geacht geen certificaat van verzekering bij een verkoper aan te vragen. Als de activiteit die door de leverancier wordt uitgevoerd een relatief laag risico is, zoals het verwijderen van de krant, is het misschien niet nodig om het certificaat te verkrijgen. Als het werk dat wordt uitgevoerd minimaal is en minder dan $ 2000 voor het jaar zal bedragen, zou een verzekeringscontroleur de activiteit waarschijnlijk toch uitsluiten.
