Financiële rapporten worden eenmaal per jaar opgesteld om de inkomsten en uitgaven van het bedrijf binnen het gegeven boekjaar weer te geven. Hoewel het wordt geproduceerd zodat aandeelhouders, verkopers en beleggers kunnen zien hoe het bedrijf het geld uitgeeft, kan een bedrijf ook gebruik maken van de financiële rapporten om de activa van het bedrijf te identificeren en zijn financiën te plannen.
Identificeer activa en verplichtingen
Financiële verslagen beschrijven de activa en passiva van een onderneming tijdens de financiële periode die wordt besproken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld alle activa die het bezit en alle verplichtingen die het verschuldigd is, onderzoeken. Leidinggevenden kunnen ook bepalen of het beter is om een deel van het vermogen te verkopen om een deel van de verplichtingen af te betalen of te beperken om de financiële status van het bedrijf te verbeteren.
Identificeer financiële draagkracht
Bedrijven kunnen het financiële rapport ook gebruiken om de financiële draagkracht van het bedrijf te bepalen, zowel wat betreft het vermogenssaldo van het bedrijf als de maandelijkse financiële draagkracht. Het vermogenssaldo wordt berekend door het totale bedrag van de verplichtingen af te trekken van het totale vermogen van een bedrijf. Om de financiële informatie van elke maand te berekenen, trekt u de uitgaven van een bepaalde maand af van de omzet en het totaal van de maand. Trek voor een gezamenlijke som alle kosten van het jaarinkomen af. Een bedrijf kan het rapport gebruiken om excessieve bestedingen of onderbrekingen in de verkoop te identificeren.
vergelijkingen
Financiële verslagen kunnen ook worden gebruikt om jaarlijkse financiële periodes te vergelijken. Als een financiële periode bijvoorbeeld niet zo positief was als verwacht, kan het rapport worden vergeleken met rapporten van voorgaande jaren om te bepalen hoe het geld werd besteed tijdens betere financiële periodes. Als het huidige financiële rapport bijvoorbeeld suggereert dat de inkomsten zijn gedaald en de uitgaven zijn gestegen, kunnen leidinggevenden zich tot oudere rapporten wenden om te zien hoe de uitgaven en verkoopresultaten verschillen.
Plan vooruit voor de volgende financiële cyclus
Het afsluiten van een financieel rapport biedt vaak oplossingen voor het oplossen van financiële problemen die zich in het rapport kunnen voordoen. De resultaten van de rapporten en oplossingen die in de conclusies worden aangeboden, kunnen worden gebruikt om vooruit te plannen en om het bedrijfsbudget aan te passen, bijvoorbeeld als besparingsgeld het doel van het bedrijf is voor de volgende financiële periode. Slechte resultaten in één financieel rapport kunnen voor de volgende financiële periode lessen zijn.
