De functie van een kantoorbeheerder houdt een breed scala aan verantwoordelijkheden in. De positie vereist het beheer van de dagelijkse activiteiten, aangezien deze betrekking hebben op gebieden in financiën, personeel en kantooractiviteiten in overeenstemming met gemeentelijk beleid en overheidswetgeving. De primaire rol van een beheerder is om de resources van het bedrijf te organiseren, de prestaties te verbeteren en ervoor te zorgen dat de activiteiten soepel worden uitgevoerd terwijl de strategische doelstellingen van de organisatie worden gehandhaafd.
Kenmerken
De kantoorbeheerder moet op de hoogte zijn van loonstellingssystemen, geautomatiseerde boekhoudprogramma's en gemeentelijke diensten. Bedrijven zoeken kandidaten met effectieve toezichts-, boekhoudkundige, communicatie-, besluitvormings- en tijd- en stressmanagementvaardigheden voor de functie van kantoorbeheerder. Een kantoorbeheerder jongleert met veel verantwoordelijkheden en ingewikkelde situaties ontwikkelen zich op onverwachte momenten uit verschillende bedrijfsgebieden. De positie vereist daarom dat de gevestigde exploitant flexibel is en goed kan omgaan met druk.
functies
Het beheer van het financiële systeem van de organisatie behoort tot de primaire taken van een kantoorbeheerder. De beheerder moet financiële gegevens bijhouden en voorbereidingen voor jaarafschriften, begrotingen en jaarlijkse audits faciliteren. Een beheerder voert ook taken uit zoals sollicitatiegesprekken, opleiding van medewerkers, toezicht op personeel, salarisbeheer en functioneringsgesprekken op het gebied van personeel. De positie vereist dat de gevestigde partij toeziet op alle interne en externe activiteiten van het bedrijf, zorgt voor een efficiënte toewijzing van middelen en strategische aanbevelingen doet voor productiviteitsverbeteringen.
Onderwijs en ervaring
In kleine bedrijven speelt ervaring een cruciale rol, en de opleidingsvereisten voor de functie van beheerder mogen niet verder gaan dan een middelbare schooldiploma. In grote organisaties heeft het onderwijs echter meer gewicht en is een bachelor in bedrijfskunde, financiën of personeelsbeheer een basisvoorwaarde. Gespecialiseerde training is een bonus en een masterdiploma kan de kansen op vooruitgang aanzienlijk vergroten. De positie van de beheerder vereist meestal twee tot drie jaar werkervaring.
Salaris
De inkomsten van kantoorbeheerders zijn afhankelijk van factoren zoals de werkgever, de beroepsspecialisatie en de geografische regio. Volgens PayScale bedroeg het salaris van een kantoorbeheerder $ 29,564 tot $ 46,896 in oktober 2010. De salarissen in Californië waren het hoogst voor deze functie; gezondheidszorg, recht en IT-industrie waren de best betaalde werkgevers. Onderwijskwalificatie is ook een bepalende factor voor het toekomstige salaris. Een masterdiploma in bedrijfskunde of verwante velden kan bijvoorbeeld resulteren in een winst tot $ 75.000.
Werkvooruitzicht
Volgens het ministerie van arbeid zal het aantal beheerdersposities tussen 2008 en 2018 met 12 procent groeien. De concurrentie zal waarschijnlijk zwaar zijn, vooral in banen van een hoger niveau. Als je flexibele vaardigheden hebt, zul je betere vooruitzichten hebben dan kandidaten met gespecialiseerde vaardigheden. Individuen die overgaan van andere rollen naar de rol van beheerder, omvatten uitvoerend assistenten, eerstelijns supervisors en officemanagers.
