Het schrijven van een sessiebeschrijving voor een conferentie is een oefening in marketing. Het doel is niet alleen om een overzicht te geven van je sessie, maar ook om interesse te wekken en opwinding te genereren over je presentatie. Zoals David Packard, mede-oprichter van Hewlett-Packard eens opmerkte: "Marketing is te belangrijk om te worden overgelaten aan de marketingafdeling." Het is uw verantwoordelijkheid om een sessiebeschrijving op te stellen die de lezer interesseert door informatief, stimulerend en relevant te zijn.
Gebruik de wetten van aantrekking
Over het algemeen nemen mensen geen beslissingen op basis van logica of rede, maar volgens hun vijf fysieke zintuigen. In de meeste scenario's kiezen ze de optie die er goed uitziet, goed klinkt of goed aanvoelt. Als u dit weet, moet u ervoor zorgen dat uw cursusbeschrijving aantrekkelijk is. Je doel is om de lezer te laten denken, "dit ziet eruit als iets dat ik zou moeten bijwonen," of "dit klinkt als een sessie die ik zou moeten kiezen." Je beschrijving zou enthousiasme en anticipatie voor je sessie moeten genereren. Dit begint met het creëren van een boeiende titel. In plaats van een ho-rumoer, zoals 'Privacy op de werkplek', selecteer je een betoverende titel als: "Is je baas je bespionage en is het legaal?"
De beschrijving van uw conferentiesessie bestaat slechts uit een paar zinnen, dus tel ze allemaal mee. Volgens Conference Sessions Descriptions That Whet the Appetite, moet je "de voordelen van WIIFM (Wat is het voor mij?) Aanpakken." Dit is je kans om de onschatbare informatie op te noemen die tijdens je sessie wordt gedeeld. Als u het bovenstaande voorbeeld op de privacy van de werkplek gebruikt, kan uw sessiebeschrijving het volgende bevatten: "Uw werkgever kan uw telefoongesprekken afluisteren, software gebruiken om uw computer te controleren en naar uw voicemailberichten luisteren. En er is heel weinig dat je eraan kunt doen. Deze sessie helpt u de verschillende soorten werksituaties op de werkplek te herkennen die door werkgevers worden gebruikt en om vast te stellen of uw privacyrechten op de werkplek worden geschonden."
Zullen de deelnemers een bepaald niveau van ervaring nodig hebben om uw sessie te waarderen? Een seminar over het maken van alfakanalen in Final Cut Pro is bijvoorbeeld te diepgaand voor iemand die geen referentiepunt heeft met bewerkingssoftware, dus toepasselijke sessievoorwaarden moeten in de cursusbeschrijving worden vermeld. De Minnesota Council of Nonprofits stelt dat je moet verduidelijken of de sessie voor beginners, gevorderden of experts is en stelt voor dat je opneemt of de klas een lezing, groepsdiscussie of paneldiscussie zal zijn.
Uw beschrijving moet ook meetbare voordelen van het nemen van uw sessie bevatten. Hoe kunnen deelnemers de informatie in hun voordeel implementeren? De Professional Convention Management Association biedt dit advies: "Aan het einde van deze sessie kunnen deelnemers analyseren, uitleggen, identificeren, organiseren" of een soort van actie stap nemen. Met andere woorden, aan het einde van uw sessie moeten de deelnemers een uitvoerbare gedragslijn hebben.
