Misschien heb je een perfect getimede, goed toegankelijke conferentie gepland met een indrukwekkende reeks sprekers, sessies en evenementen. Maar om je evenement echt succesvol te laten zijn, moet het deelnemers trekken. Naast advertenties en promoties, kunt u uw conferentie effectief publiceren met tijdige, goed gemaakte persberichten. Schrijf elk stuk om zowel traditionele als online editors te dwingen om uw informatie te publiceren; zij zijn de conduits voor uw doelmarkten. Om press-worthiness te bereiken, denk zoals uw redacteurs terwijl u schrijft. Beantwoord hun universele vraag, "Wat zit erin voor mijn lezers?" En geef dan nieuwswaardig conferentiemateriaal om ze te betrekken.
Schrijf 'Voor onmiddellijke publicatie' bovenaan de pagina. Lijn deze flush naar links uit.
Centreer een overtuigende kop op je pagina waarmee een redacteur snel de waarde kan begrijpen die jouw conferentie zijn lezers zou brengen. Bespreek in slechts 20 woorden een voorvertoning van de inhoud van uw persbericht en verleid tot verder lezen. Voeg een subtitel cursief toe als u uw kop verder wilt uitbreiden. Vermijd het vermelden van namen behalve die van bekende personen. Schrijf bijvoorbeeld "ABC Conference om Sneak-Peek of Tomorrow's Toys te bieden", gevolgd door de subkop "Actor T.H. Plannen Keynote-adres volledig afspelen."
Begin je eerste paragraaf met een dateline en presenteer de basisfeiten van je conferentie, inclusief zijn "wie, wat, waar, wanneer en waarom." Schrijf bijvoorbeeld "Orlando, Fla. - Organisatoren verwachten dat meer dan 10.000 enthousiastelingen naar ABC Toy Association gaan vierdaagse conferentie dit jaar, gepland op 10 en 14 oktober in het Orange County Convention Center in Orlando. De ABC Toy Conference is de grootste in zijn soort in het hele land. Acteur T.H, van (film) roem, zal het keynote-adres presenteren."
Geef conferentiegegevens op in uw tweede alinea. Schrijf bijvoorbeeld "Al 25 jaar lang heeft ABC Toy Conference bezoekers getrokken uit meer dan 25 landen. Het evenement beschikt over ongeveer vijf mijl van tentoonstellingen van veteraan en opkomende speelgoedfabrikanten. Deelnemers komen om de nieuwste producten en diensten te testen en te verhandelen, hun netwerken op te bouwen en educatieve sessies bij te wonen die worden uitgevoerd door speelgoedindustrie-experts."
Geef een citaat in je derde alinea bij een bekende bron in de industrie. Schrijf bijvoorbeeld 'Actor T.H., een enthousiaste speelgoedverzamelaar en -ontwerper, plant een ongewoon keynote-adres. 'Ik kom al tien jaar naar dit evenement. Het wordt elke keer serieuzer. Dit jaar zullen we doen wat ik al lang van plan ben als een keynote die dit evenement waardig is: speel! '"
Sluit af met standaardinformatie over uw bedrijf of gastheerorganisator. "ABC is bijvoorbeeld de belangrijkste handelsvereniging van de natie voor de speelgoedindustrie. ABC is 25 jaar geleden opgericht en is gewijd aan de welvaart van de Amerikaanse speelgoedindustrie in binnen- en buitenland."
Identificeer jezelf als 'Contactpersoon' in de media voor meer informatie. Geef uw naam, e-mailadres en telefoonnummers op. U kunt deze informatie bovenaan of onderaan de pagina vermelden.
Tips
-
Plan drie tot vier releases om uw conferentie openbaar te maken, inclusief een "Save the Date" -uitgifte kort nadat definitieve afspraken zijn gemaakt met uw locatie; een "Oproep voor presentaties (of papers)" ongeveer vier tot zes maanden van tevoren; een hoofdrelease met meer details over een tot twee maanden uit en een definitieve release nadat het evenement is voltooid.
Houd uw persbericht binnen een pagina; ten hoogste twee. Controleer nogmaals op spelling- en grammaticafouten; Vergeet niet dat redacteurs de neiging hebben om dergelijke dingen te doen.
Verspreid uw release zowel in gedrukte vorm als online. Neem belangrijke trefwoorden op in uw kop en subkop voor lezers om snel uw persbericht te vinden. Gebruik ook hyperlinks in uw tekst om uw lezers te verbinden met uw startpagina, conferentiewebsite, foto's van gebeurtenissen uit het verleden en andere sites die verdere context en inzicht bieden.
U vraagt redacteuren om uw informatie niet tot een bepaald tijdstip te gebruiken. Vervang "Voor onmiddellijke release" door "Embargoed voor:" gevolgd door de datum en tijd van uw voorkeur.
U kunt een persmap maken om met uw hoofdrelease mee te doen. Voeg een bedrijfsoverzicht, informatie over belangrijke producten en services, foto's en materialen toe die redacteuren helpen uw conferentie met meer diepgang te begrijpen.
