Elk klein bedrijf moet elk jaar een reeks financiële gegevens bijhouden (vaak eenvoudigweg aangeduid als boeken). Deze boekhoudingen worden gebruikt om de prestaties van het bedrijf in de loop van het jaar te analyseren en om de jaarlijkse belastingaangifte van het bedrijf in te dienen. Voordat een reeks boeken voor het jaar als voltooid wordt beschouwd, moeten de boeken worden gesloten. Het afsluiten van een boekhoudsysteem gebeurt meestal door een getrainde accountant zoals een CPA, terwijl de reguliere boekingen die in de loop van het jaar in een boekhoudsysteem worden ingevoerd, worden gedaan door een boekhouder of door de ondernemer zelf. Als u de boeken van een boekhoudsysteem sluit, worden ook de saldi van de rekeningen opnieuw ingesteld voor gebruik tijdens de volgende boekhoudperiode.
Sluit de tijdelijke accounts. Alle inkomsten en uitgaven die tijdens het jaar zijn ingevoerd, moeten worden gesloten zodat het volgende jaar kan beginnen met een nulevenwicht. Alle inkomsten- en uitgavenrekeningen worden afgesloten in een account met de naam Inkomstenoverzicht.
Sluit het inkomstenoverzicht-account. Elk jaar Overzicht van het resultaat toont de winst of het verlies gegenereerd door de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf. Deze rekening (de winst of het verlies gegenereerd in dat jaar) wordt vervolgens afgesloten in de Ingehouden Inkomstenrekening.
Sluit het Dividends-account. Dividenden zijn betalingen van winst die aan eigenaars in de loop van het jaar zijn gemaakt. Deze rekening is ook gesloten voor ingehouden winsten om aan te passen voor winstuitkeringen halverwege het jaar.
Bereken een proefbalans om uw werk te controleren. Een proefbalans is een berekening die ervoor zorgt dat alle boeken in evenwicht zijn. Een proefbalans wordt altijd uitgevoerd bij het afsluiten van de boekhouding.
Tips
-
Veel boekhoudsoftwareprogramma's voeren veel van deze stappen automatisch uit.
