Een werkgeversidentificatienummer is een belastingidentificatienummer dat door de Internal Revenue Service aan een bedrijfsentiteit is uitgegeven. Onder bedrijfsentiteiten vallen bedrijven, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, samenwerkingsverbanden en enkele eenmanszaken. Bedrijven moeten EIN-informatie van onafhankelijke contractanten en leveranciers controleren om ervoor te zorgen dat belastingaangiften correct worden voorbereid. Er zijn bronnen die EIN's verifiëren. Elke resource heeft verschillende zoeklimieten en niet alle informatie is beschikbaar via openbare records voor privé-entiteiten.
Hulpbronnen voor interne inkomstenbronnen
De IRS onderhoudt alle gegevens met betrekking tot burgerservicenummers, non-profit TIN-informatie en zakelijke EIN-gegevens. De IRS heeft twee databases om informatie te verifiëren.
Vrijgestelde organisaties Selecteer Cheque: Deze database verifieert informatie van niet-commerciële entiteiten. Gebruikers zoeken op bedrijfsnaam of EIN om de informatie te verifiëren. Deze database informeert gebruikers ook of een bedrijf zijn non-profitstatus met de IRS heeft verloren. Deze database helpt bedrijven informatie te bevestigen voor betalingen van bedrijfsleveranciers en bedrijfsdonaties.
Online belastingbetaler Identificatie Nummer Matching Programma: Met dit programma kunnen werkgevers en bedrijven informatie over het btw-identificatienummer bevestigen die is verstrekt door begunstigden, zoals aannemers en verkopers. Deze zoekopdracht is bedoeld voor bedrijven om de TIN-nummers van werknemers te bevestigen en beperkt de mogelijkheid om een bedrijfs-EIN te bevestigen. Het is een gratis zoekopdracht en het is de moeite waard om te proberen de zakelijke EIN-informatie te verifiëren, vooral bij eenmanszaken. Een bedrijf kan tot 25 TIN-nummers direct via het online portaal bevestigen, terwijl grotere batches van maximaal 100.000 controles 24 uur duren.
Softwarehulpmiddelen voor belastingvoorbereiding
Fiscale voorbereiding softwareprogramma's hebben grote databases met informatie samengesteld en kunnen ook informatie uit openbare bronnen ophalen. Bij gebruik van software zoals TurboTax of H & R Block worden gebruikers gevraagd om informatie over werkgevers in te voeren of te zoeken. Of het nu gaat om het gebruik van de EIN of de bedrijfsnaam, het programma zoekt naar een overeenkomst en vult een veld met gevonden informatie in zodat de gebruiker dit kan bevestigen. Als de EIN en de bedrijfsnaam niet overeenkomen met de verwachting, neem dan contact op met het bedrijf voor een correctie.
Deze programma's worden elk jaar robuuster en halen automatisch informatie uit databases en aangiften van voorgaande jaren. Dit kan een probleem opleveren als de informatie van het vorige jaar niet klopt. Controleer altijd wanneer mogelijk.
Vraag het bedrijf in kwestie
Het gebruik van geverifieerde informatie over belastingaangiften is absoluut noodzakelijk om mogelijke IRS-belastingteruggave te voorkomen. Het voltooien van retouren zonder te weten dat informatie op een W-2 of 1099-MISC onjuist is, creëert problemen voor alle partijen. Als een retour wordt geweigerd, neemt u contact op met het bedrijf dat het W-2- of 1099-MISC-formulier heeft uitgegeven. Het bedrijf moet de informatie bevestigen en mogelijk contact opnemen met de IRS om de EIN-informatie te verifiëren. Fouten resulteren in nieuwe betalingsformulieren.
Tips
-
De Social Security Administration publiceert en onderhoudt informatie over persoonlijke belastingidentificatienummers bekend als sofi-nummers. De SSA heeft een database die lijkt op de IRS-zoekopdracht, maar is strikt voor particulieren.
