Aan het einde van de accountperiode sluit u bepaalde rekeningen, zodat u financiële overzichten kunt opstellen zoals het Proefbalans na balans, de balans en de resultatenrekening. Samen met inkomstenrekeningen, die meestal als eerste worden gesloten, sluit u de onkostenrekeningen af bij een tijdelijke account met de naam 'Inkomstenoverzicht', die uiteindelijk ook wordt gesloten. Hoewel veel bedrijven vaak veel onkostenrekeningen hebben, hebt u er misschien maar één of twee als u een heel klein bedrijf bent. Aangezien het sluiten van een kostenrekening een nul-balans oplevert, kan dit een goede manier zijn om de kosten van jaar tot jaar te vergelijken.
Bereken het totaal van al uw onkostennota's. Typische onkostenrekeningen zijn onder andere de advertentiekosten, de verbruikskosten, de verzekering, de lonen en de huurkosten. Afhankelijk van uw bedrijf heeft u mogelijk andere soorten onkostenrekeningen.
Maak een debetboeking in het algemene journaal op de inkomstenoverzichtsrekening, gelijk aan het totaal van alle onkostendeclaraties. Krediet elke individuele onkostenrekening gelijk aan zijn eigen debetsaldo.
Boek de afsluitende journaalboeking naar de grootboekrekeningen. Betaal bijvoorbeeld de grootboekrekening van het overzicht van inkomsten in het bedrag dat u hebt gedebiteerd in de journaalboeking. Voor elke onkostenrekening draagt u het kredietbedrag over van de journaalboeking naar zijn rekening in het grootboek, zodat het account terugkeert naar een nulsaldo.
Tips
-
U kunt een lijst samenstellen van al uw onkostendeclaraties en hun saldo's uit de proefbalans, het rekeningsblad of het grootboek.
Als u een fysiek dagboek gebruikt, schrijft u de woorden "Sluiting van inzendingen" in en centreert u deze voordat u sluitingen maakt.
