Religieuze non-profitorganisaties hebben statuten nodig om ervoor te zorgen dat de organisatie goed werkt en om schadelijke argumenten te voorkomen. Statuten regelen het bestuur, de functionarissen, vergaderingen, financiële organisatie en andere belangrijke uitvoerende onderwerpen. Non-profitorganisaties zijn door de staat gereguleerd en daarom moeten kerkelijke statuten voldoen aan staatswetten. Liefdadigheidsorganisaties vragen vaak ook om een 501 (c) (3) vrijgestelde status bij de Internal Revenue Service en moeten worden geïncorporeerd om die voordelen te ontvangen.
Organisatie
Houd een bestuursvergadering om de statuten en andere formele documenten te bekrachtigen. Neem notulen van de vergadering.
Ratificeer de officiële documenten zoals de statuten en aanvraag voor de status van non-profitorganisatie. Richt vragen over de missie van de kerk; Voor belastingvrije toepassingen zijn verklaringen van doel en doelen vereist.
Verleen officieren. Officieren zijn de president, vice-president, secretaris, penningmeester en andere officiële functionarissen die de ondertekenaars van de non-profitorganisatie vormen. Hun identiteit, taken en vervangingsprocedures zijn belangrijk om te registreren.
Bespreek het kerkbestuur. De statuten schetsen het minimum en maximum aantal leden van de raad van bestuur, hun termijnlimieten en hun schadevergoeding - of persoonlijke aansprakelijkheidslimiet. Controleer de staatswetten om er zeker van te zijn dat u voldoet aan de minimale vereisten voor bestuursmandaten.
Vergaderingen en leden
Vergaderen aan boord. Het aantal vergaderingen, nood- en externe vergaderingen, quorums en comités staan vermeld in de statuten. Een quorum is het aantal bestuursleden dat aanwezig moet zijn om te kunnen stemmen of vergaderen. Noteer welke onderwerpen nodig zijn om te bespreken in bestuursvergaderingen en hoe vaak. Onderwerpen kunnen zijn: personeelsupdates, financiële updates en congregationele evenementen zoals kledingritten. Beschrijf ook regels voor het wegnemen van bordargumenten.
Specificeer het verschil tussen bestuursleden en functionarissen en de leden van de gemeente die u dient.
Beschrijf wie de gemeenteleden zijn en wat moet horen bij uw kerk. Gedetailleerde donatieprocedures, zoals waar de kerk donaties ontvangt en hoe ze deze zullen gebruiken. Bespreek ook de stemrechten en andere rechten van gemeenteleden.
Congregatie en bedieningen
Afbakenen van de afzonderlijke bedieningen in uw gemeente en hun procedures. Sommige denominaties zijn meer gericht op de armen of vrouwenministeries en sommige kerken starten een school. Elk afzonderlijk probleem heeft zijn eigen definitie en procedurele documentatie nodig, ook al is het zo simpel als het schetst dat er afzonderlijke statuten voor dat ministerie bestaan.
Maak een lijst van de bezittingen van de kerk, zoals eigendom, land, auto's en organisaties die aan de regels van de staat voldoen. Staatswetten vereisen vaak dat de kerk wordt opgenomen in het eigen land.
Noteer de procedure voor statutenwijziging en onderhoud. Dit schetst het vereiste quorum en hoe de wijzigingen worden geregistreerd en waarnaar wordt verwezen.
Maak een schets van de procedure voor het geval het ooit nodig is om de kerk te ontbinden. Aanpak van de verdeling van bezittingen, congregationele communicatie en ministeriële communicatie.
Bekrachtiging
Houd een stem van de bestuursleden om de statuten te ratificeren.Deze goedkeuring bindt het document juridisch en alle geregistreerde procedures moeten vanaf dat punt worden gevolgd.
Verspreid kopieën van de goedgekeurde statuten aan elk bestuurslid en voeg één kopie toe aan het officiële minutenboek.
Herzie de statuten minstens om de drie jaar om de groei en regulering van uw kerk en gemeente te verzekeren.
