Het is belangrijk voor elke kerk om diegenen te kennen die diensten bijwonen. Een kerklidmaatschapslijst laat de kerkleider de leden kennen - en geeft de aanwezigen de gelegenheid om contact te hebben en elkaar te leren kennen. Het aanmaken van een kerklidmaatschapslijst vereist het verzamelen van de essentiële informatie van zijn leden.
Lidmaatschapsinformatie
Verzamel lidmaatschapsinformatie van de congreganten. Vraag naar de namen van alle leden, hun echtgenoten en kinderen, evenals contactgegevens en de naam van de stad waarin ze wonen. Dit geeft u en andere congreganten toegang tot leden in bepaalde gemeenschappen voor speciale, regionale projecten of liefdadigheidswerk in die gemeenschappen. Verzamel ook sociale media-informatie en e-mailadressen voor diegenen die online willen verbinden.
Database Creatie
Zet verzamelde informatie over naar een formele database. Voer de lidmaatschapsinformatie in in een databaseprogramma dat de kerk al gebruikt, of kies voor software die gemakkelijk te gebruiken is en die aanpassingen voor sjablonen en lidgroepen mogelijk maakt.
Directory afdrukken
Gebruik een professioneel opmaakprogramma om de directory te voltooien als de databasesoftware geen eigen optie heeft om alle informatie in directorystijl af te drukken. Druk één proefkopie af en laat meerdere anderen proeflezen voordat u de rest van de mappen voor de hele congregatie afdrukt. Als u met een drukkerij werkt, neem dan vooraf contact op met een vertegenwoordiger om de kosten te berekenen en een ideale lay-out en bindwijze voor de boekjes te bepalen.
Online informatie
Een online beveiligde directory stelt leden in staat om de informatie op te zoeken zonder een printkopie te hoeven maken. Speciale software ontworpen om lidmaatschapsmappen te beheren, stelt leden in staat om op elk moment in te loggen en toegang te krijgen tot of informatie bij te werken, of als u een ervaren programmeur al op de kerkwebsite hebt, kan zij mogelijk de directory voor u maken.
