Non-profitorganisatie kan voor veel mensen verwarrend zijn, ook voor mensen met ervaring in andere bedrijfstakken. Wanneer iemand bijvoorbeeld zegt dat een tijdelijk nettoactief is vrijgegeven, kan het voor velen een raadsel zijn wat dit betekent. Non-profitorganisatie kan worden beschouwd als een normale boekhouding met een extra laag detail. Financial Accounting Standards Board (FASB) uitspraken 116 en 117 bieden informatie en begeleiding in deze branche.
Netto-activa
In de non-profitorganisatie wordt het concept "nettoactiva" gebruikt. Ze kunnen onbeperkt zijn, tijdelijk worden beperkt en permanent worden beperkt. Wanneer opbrengsten worden ontvangen om voor enige uitgave te betalen, wordt deze geboekt onder het onbeperkte netto-actief. Als de opbrengst volgend jaar wordt gebruikt, wordt deze geboekt onder het tijdelijk beperkt nettoactief. Verstrekkingen, fondsen die alleen inkomsten of rente kunnen gebruiken voor dagelijkse activiteiten, worden geboekt als permanent beperkt nettovermogen. Elke transactie in het grootboek wordt geboekt in een van deze nettoactiva.
rapporten
Rapportage voor de non-profitorganisatie is anders dan voor for-profits. De balans wordt positieverklaring genoemd. Het ziet eruit als een balans, maar in plaats van het eigen vermogen, ziet u de nettoactiva gepresenteerd in afzonderlijke regels. Non-profitorganisaties hebben een activiteitenoverzicht dat kan worden beschouwd als een samengevatte winst- en verliesrekening waarbij uitgaven vaak worden weergegeven per gebied, niet per type. U kunt kosten zien door administratie, programma's en fondsenwerving samengevat door elk van deze gebieden. Het andere rapport dat typerend is voor sommige non-profitorganisaties is het overzicht van functionele kosten, waarin gedetailleerde uitgaven worden weergegeven, zoals salarissen en huur, op dezelfde gebieden als de activiteitenverklaring..
Ontgrendelen van beperking
Wanneer beperkingen worden opgeheven uit opbrengsten geboekt in het tijdelijk beperkte nettoactief, wordt een journaalboeking ingesteld om het geld vrij te maken. De invoer verhoogt de onbeperkte nettoactiva en verlaagt de tijdelijk beperkte activa. In sommige gevallen kan er sprake zijn van daadwerkelijke overdracht van contanten van de ene bankrekening naar de andere. De vrijgave van beperking wordt gerapporteerd in het overzicht van activiteiten onder opbrengsten.
