Een spookcreditcard is een virtuele creditcard. Bedrijven, overheidsinstellingen en andere grote werkgevers gebruiken spookcreditcards als alternatief voor het uitgeven van een creditcard aan elke werknemer. Elke medewerker gebruikt het spooknummer en vervolgens betaalt de organisatie alle kosten met één account.
Voordelen van werkgevers
Een spookcreditcard vermindert fraude en te hoge uitgaven. De werknemer kan geen geld uitgeven aan een kaart die de werkgever bezit zonder toestemming, omdat de bestelling pas definitief is nadat de werkgever de kosten voor eigen rekening heeft geautoriseerd. De werknemer kan niet meer geld uitgeven dan de bedrijfsbegrotingen voor een dienstreis als een kaart een hogere limiet heeft dan het budget toestaat.
Werknemersvoordelen
Een spookcreditcard vermindert het persoonlijke risico van de werknemer. Als een werknemer haar eigen kaart gebruikt om vliegtickets, maaltijden en hotelreserveringen te betalen, is zij verantwoordelijk voor het betalen van de rekening. Het bedrijf heeft tijd nodig om deze kosten te verifiëren en zal de werknemer dus niet onmiddellijk terugbetalen. Mogelijk moet ze extra rentekosten betalen.
Partner
Om een spookcreditcard in te stellen, moet de organisatie een afspraak maken met een ander bedrijf. Dit bedrijf hoeft geen creditcardbedrijf te zijn en veel reisbureaus bieden een spookcreditcardenservice aan. De reisagent maakt een reservering voor de werknemer van de organisatie met behulp van het spookcreditcardnummer, in plaats van dat hij een geldig creditcardnummer nodig heeft, omdat de organisatie het reisbureau zal vergoeden.
Departementaal gebruik
Een bedrijf kan één ghost-kaartnummer aan meer dan één werknemer toewijzen. Het kan bijvoorbeeld iedereen in de marketingafdeling hetzelfde ghost-kaartnummer geven. Zoals een numerieke code die is toegewezen aan een categorie uitgaven in het rekeningschema, helpt dit het bedrijf om zijn uitgaven te organiseren en bij te houden per afdeling.
leveranciers
Een bedrijf kan ook een ghost-kaartnummer aan zijn leveranciers toewijzen. Als veel werknemers kantoorbenodigdheden kopen, zoals inkt en papier uit dezelfde winkel, is het voor het bedrijf eenvoudiger om één kwitantie voor alle benodigdheden van de leverancier bij te houden dan om elke afzonderlijke kwitantie van elke medewerker bij te houden.
hotels
Sommige hotels accepteren ook ghost-kaarten. Volgens het Arizona General Accounting Office accepteert een hotel meestal een spookkaartnummer om te reserveren en in te checken in een kamer. Als de werknemer de spookcreditcard gebruikt om de rekening te betalen bij het afrekenen, moet het hotel mogelijk hogere kosten betalen aan het creditcardsysteem van de verkoper, omdat de medewerker de rekening niet betaalt met een geldige creditcard, dus het hotel kan besluiten om niet te betalen accepteer de ghost-kaart voor betaling.
