Afschrijving is een last, dus het kan moeilijk zijn om te begrijpen hoe dit de balans kan beïnvloeden. Als niet-kasuitgaven schrijft de afschrijving de waarde van de activa in de tijd af. Vanwege het matchingprincipe geven accountants er de voorkeur aan om de waarde van activa af te schrijven aangezien ze gedurende de levensduur van het actief worden gebruikt. Die waardevermindering vindt plaats op de balans met de afschrijvingskosten van de posten en de tegenrekening, geaccumuleerde afschrijving.
Contante en Noncash-transacties
Vanwege accrual accounting en verschillende andere accountingconventies die worden gebruikt als een manier om transacties in de loop van de tijd te volgen, zijn er twee verschillende soorten transacties: cash en noncash. Afschrijvingen worden beschouwd als niet-kaskosten die worden afgetrokken van het bedrijfsresultaat; het verandert echter ook de waarde van activa op de balans.
Voorbeeld
Stel bijvoorbeeld dat u een auto voor uw bedrijf hebt gekocht. De auto zal naar verwachting een nuttige levensduur van 5 jaar hebben en een restwaarde van $ 5.000 aan het einde van zijn nuttige levensduur. De kosten van de auto zijn $ 20.000. Trek de restwaarde af van de kosten van de auto en deel deze door de gebruiksduur voor de jaarlijkse afschrijvingskosten. Dit is het bedrag dat aan het einde van elk jaar van de activa wordt afgetrokken. De berekening is $ 20.000 minus $ 5.000 gedeeld door 5, of $ 3.000.
Balans
De balans geeft de lezer een waarde voor de totale activa en toont hoe deze activa zijn gekocht, met een schuld of een eigen vermogen. Naarmate de waarde van activa verslechtert door gebruik, wordt de waarde afgeschreven op de balans. De tegenrekening voor afschrijvingen is geaccumuleerde afschrijving. Dit is het account dat de waarde van de afschrijving van activa in de loop van de tijd vasthoudt.
Effect van de afschrijving op de balans
Wanneer een bedrijf belegt in af te schrijven activa zoals machines en apparatuur, kunnen beleggers een toename van de activa op de balans van dat jaar verwachten. Het volgende jaar wordt het actief afgeschreven door de jaarlijkse afschrijvingskosten. In dit voorbeeld wordt de waarde van het actief verminderd met $ 3.000, waardoor de waarde van activa op de balans met $ 3.000 en het nettoresultaat met $ 3.000 wordt verminderd.
Cumulatieve afschrijving
Afschrijvingskosten is de tegenrekening die de afschrijvingskosten op de balans in evenwicht brengt. Een tegenrekening is nodig om een balanspost op de balans te krijgen. Op de balans dalen de afschrijvingskosten de waarde van activa en geaccumuleerde afschrijvingen, de tegenrekening voor afschrijvingskosten, houdt deze waarde vast, zodat het effect van afschrijvingskosten op de balans negatief is.
