De financiële gegevens van een bedrijf vormen de basis van de meeste bedrijfsbeslissingen. Bedrijven vertrouwen op hun accountants om alle financiële transacties te registreren en accurate financiële overzichten te creëren. Financiële overzichten helpen managers en bedrijfseigenaars om beslissingen te nemen die de winstgevendheid van het bedrijf vergroten. Om dat vertrouwen te behouden, hebben veel accountants een boekhoudkundig diploma en streven ze naar certificering. Ze moeten zich houden aan verschillende boekhoudkundige principes. Verifieerbaarheid vertegenwoordigt een van die principes.
Boekhoudprincipes
Boekhoudbeginselen bieden begeleiding aan accountants bij het analyseren van financiële transacties en deze vast te leggen in de financiële administratie. De Financial Accounting Standards Board creëert boekhoudprincipes die accountants moeten volgen. Deze principes vertellen de accountant hoe specifieke transacties moeten worden afgehandeld, zoals het opnemen van een pensioenverplichting of de opname van opbrengsten. Ze geven ook richting aan de algemene benadering van de accountant voor het opnemen van financiële transacties, zoals integriteit of verifieerbaarheid.
Definitie
Verifieerbaarheid verwijst naar de mogelijkheid voor iedereen om de in de transactie gerapporteerde aantallen te bevestigen. De accountant moet ervoor zorgen dat iedereen de transactie kan beoordelen en tot dezelfde conclusie kan komen. Dit omvat het dollarbedrag van de transactie, welke rekeningen om te laden en wanneer de boeking moet plaatsvinden. De accountant houdt de verifieerbaarheid van elke transactie bij door de documentatie te bewaren die is gebruikt om de transactie vast te leggen.
Doel
Het doel van verifieerbaarheid is om de accountant verantwoordelijk te houden voor zijn werk. Andere werknemers, managers en accountants beoordelen het werk van de accountant om te bepalen of hij handelde in overeenstemming met alle boekhoudprincipes. Medewerkers moeten voor sommige transacties naar historische transacties kijken. Managers houden toezicht op het werk van de accountant. Auditors zorgen ervoor dat alle transacties voldoen aan de boekhoudnormen. De recensent moet de brondocumenten kunnen lezen om de transactie te verifiëren.
Bron documenten
Brondocumenten bieden verifieerbaarheid voor elke transactie. De brondocumenten bieden gedetailleerde informatie die wordt gebruikt om gegevens in de financiële records in te voeren. Brondocumenten variëren op basis van individuele transacties. Facturen en verzenddocumenten dienen als brondocumenten voor omzettransacties. Leveranciersfacturen en ontvangstdocumenten dienen als brondocumenten voor aankopen. Tijdkaarten dienen als brondocumenten voor payroll-transacties. De boekhouder bewaart elektronische of papieren kopieën van deze documenten in het dossier.
