Een notaris, ook wel een notaris genoemd, verklaart dat u de persoon bent die een juridisch document heeft ondertekend. Notarissen hebben een vergunning van de staat en gebruiken een speciale zegel om een document te verifiëren of te notariëren. Sommige beëdigde verklaringen, titels of zakelijke documenten vereisen een notariële handtekening. U moet voor een notaris verschijnen om uw handtekening notarieel te laten verklaren. Gelukkig heb je veel mogelijkheden om notarissen te vinden.
Banks
Veel banken hebben een of meer notarissen die in hun vestigingen werken. Hoewel de staatswetgeving notarissen toestaat om een nominale vergoeding voor hun diensten in rekening te brengen, bieden banken vaak gratis notariële informatie voor rekeninghouders. Als u echter een notariële notering bij een bank wilt, moet u dat meestal doen tijdens de reguliere openingstijden van de bank.
Overheidskantoren
Gerechtsgebouwen, kantoren van de sheriff, provinciale of deelstaatregering hebben ook notarissen in dienst. Als u een notariële notificatie nodig hebt na normale kantooruren, kunt u misschien een notaris vinden bij het kantoor van uw lokale sheriff. Aangezien veel juridische documenten moeten worden gewaarmerkt, hebben rechtbanken vaak notarissen in dienst. Notarisatie kan gratis zijn als een dienst voor belastingbetalers.
Andere bedrijven
UPS Stores bieden notarisdiensten aan. Als u uw documenten moet kopiëren en mailen nadat uw handtekening notarieel is, kan de UPS-winkel dit ook voor u regelen. Lokale advocaten, makelaarskantoren, verzekeringsagentschappen en autodealers hebben vaak notarissen in dienst en kunnen u ook toestaan gebruik te maken van de diensten van de notaris. Een notaris bij een van deze bedrijven kan een vergoeding vragen, maar de wet beperkt de hoeveelheid die ze in rekening kan brengen. In Colorado is de maximale vergoeding bijvoorbeeld $ 5.
Notaris Directory
Als u op geen van de bovenstaande plaatsen een notaris kunt vinden, neemt u contact op met het kantoor van uw staatssecretaris. Dit kantoor zou een volledige lijst moeten bijhouden van alle notarissen waarvoor een vergunning is verleend in uw land. Uw lokale bibliotheek kan ook een lijst met notarissen bijhouden. U kunt ook een online directory raadplegen van notarissen zoals notarisdiensten (www.notarypublicdirectory.com/) of Notary Rotary (www.notaryrotary.com).
Een notaris zoeken tijdens het reizen
Als u een notaris nodig hebt tijdens een reis in een ander land, begint u met zoeken bij een overheidsbureau zoals een ambassade of een consulaat. Als de stad waar u bent gevestigd een hulppost voor reizigers heeft, neemt u contact op met dat kantoor voor informatie over notarissen. Aangezien notarissen vaak vereist zijn voor juridische documenten, dient u een plaatselijke advocaat te raadplegen. Regels voor notarissen verschillen van land tot land. Controleer of de persoon of het bedrijf dat het notariële document aanvraagt, de certificering van een notaris in het land waar u reist, accepteert.
