Of u nu een nieuw bouwbedrijf heeft of gewoon nieuwe klanten naar uw bedrijf wilt trekken, het versturen van een reclameboodschap is een verstandige verkooptechniek. Om zo betrouwbaar en professioneel mogelijk te lijken, moet uw brief het juiste letterformaat en de juiste bedrijfsvorm volgen. Afhankelijk van de ontvanger (klant, belegger of kredietverstrekker) van de brief, moet u deze mogelijk aanpassen om de beste indruk te maken, hoewel elke brief een overzicht moet bevatten van de constructieservices die u aanbiedt.
Maak een koptekst met de naam van uw constructiebedrijf, het adres, een zakelijk telefoonnummer en e-mailadres. Verdubbel spatie onder de kop en voer de huidige datum in.
Dubbele spatie en typ de naam van de ontvanger, zijn functienaam (indien van toepassing), zijn bedrijfsnaam en adres, allemaal links-gerechtvaardigd en single-spaced.
Typ een formele aanhef en groet de ontvanger op naam (d.w.z. "Geachte mevrouw Smith"). Zelfs als u meerdere exemplaren van dezelfde brief verzendt, maakt u een veel betere indruk en persoonlijke verbinding door de tijd te nemen om elke ontvanger aan te spreken.
Schrijf een inleidende alinea van twee tot drie zinnen die begint met uw meest interessante stuk informatie. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een grote korting biedt op dakbedekkingsservices, onlangs een opmerkelijk bouwproject voor de community heeft voltooid of onlangs een service heeft gestart, zoals een installatie van hulpprogramma's die eerder niet beschikbaar was, geeft u de ontvanger deze informatie onmiddellijk door aan hun aandacht trekken.
Schrijf de hoofdtekst van de sollicitatiebrief op en ga dieper in op je promotie. Als de ontvanger niet bekend is met uw constructiebedrijf, geeft u een samenvatting van één tot twee zinnen met de services die u aanbiedt. Terwijl u waarschijnlijk probeert een soort verkoop met uw brief uit te voeren, moet u dit gedeelte van de brief vooral richten op hoe uw bedrijf de ontvanger in plaats daarvan kan helpen.
Schrijf een afsluitende alinea met een oproep tot actie, waarin de volgende stap wordt uitgelegd. Als u bijvoorbeeld een verkoop houdt bij het hermodelleren, vermeldt u de datums. Als u een nieuwe service aanbiedt waarvan u denkt dat de ontvanger deze nodig heeft, geeft u aan hoe u de volgende keer contact zult opnemen om dit te bespreken. Bedank de ontvanger voor zijn tijd en eindig met een formele afsluiting (d.w.z. "Oprecht"). Typ uw naam en functie dubbele regelafstand onder de afsluiting.
Geef bijgevoegde brochures of flyers aan met dubbele spaties onder uw naam en het aantal bijgevoegde documenten tussen haakjes. Bijvoorbeeld: "Enclosures (3)."
