Beoordelingsrapporten zijn handige meetinstrumenten die comfortabel in verschillende omgevingen passen. Ongeacht het onderwerp in studie zweven deze analytische samenvattingen rond een nauwkeurig gedefinieerde onderzoeksvraag. Regeringen kunnen beoordelingsrapporten bestellen om de impact van politieke campagnes in bepaalde regio's te scannen. Opvoeders gebruiken ze om de effectiviteit van nieuwe onderwijsmodellen te meten. Zelfs zakenmensen zijn geneigd om te vertrouwen op beoordelingsrapporten bij het nadenken over belangrijke zakelijke beslissingen.
Start het rapport met een samenvatting. Fraseer het onderwerp van het rapport in de vorm van een vraag. De belangrijkste vraag van een educatieve beoordeling kan bijvoorbeeld zijn: "Wat was de impact van nieuwe alfabetiseringsnormen op instructiemateriaal voor middelbare scholieren?"
Definieer de belangrijkste termen in de volgende alinea. Geef achtergrondinformatie over het onderwerp. Geef bijvoorbeeld aan wanneer en waarom nieuwe alfabetiseringsnormen zijn geïmplementeerd.
Beschrijf de belangrijkste bevindingen in de volgende sectie. Introduceer de bevindingen met een verklaring die begint, "Dit beoordelingsrapport ontdekte dat …" Geef een genummerde lijst met specifieke bevindingen. In de lijst kan bijvoorbeeld worden vermeld dat docenten melden dat de nieuwe normen gemakkelijk in dagelijkse lesplannen kunnen worden verwerkt.
Maak een sectie voor gerelateerde bevindingen. Vat conclusies uit de evaluatie samen die niet direct verband houden met de onderzoeksvraag van het rapport, maar die lezers wel kunnen interesseren. Onderzoekers hebben bijvoorbeeld misschien de behoefte aan nieuwe normen ontdekt bij middelbare scholieren op middelbare school om hun lesmethoden aan te passen aan de nieuwe vereisten.
Bel het volgende gedeelte "Achtergrond". Vat de geschiedenis van het onderwerp samen, identificeer de belangrijkste spelers en vermeld relevante statistieken die alle invalshoeken van de onderzoeksvraag beslaan. Het rapport zou bijvoorbeeld kunnen relateren aan hoe de nieuwe normen noodzakelijk werden na studies door de onderwijsinstelling van de staat, dat de geletterdheidscijfers onder afgestudeerde senioren waren gedaald. Identificeer onderzoek dat is gepubliceerd door nationale geletterdheidsexperts die mogelijk soortgelijke trends hebben gezien, leg hun pogingen uit om de neerwaartse trend te corrigeren en beschrijf de uitdrukkelijke redenen van het lokale district om nieuwe normen te hanteren.
Titel van de volgende sectie "Methodologie." Geef details over hoe de beoordeling werd gedaan en door wie. Het rapport kan bijvoorbeeld de geletterdheidsadviseur identificeren die de testresultaten van districtsstudenten gedurende een periode van tien jaar heeft onderzocht. Het rapport kan dan de criteria van de consultant uitleggen voor het bevestigen of weerleggen van de resultaten van de staat.
Beëindig het rapport met "Aanbevelingen." Herhaal de reden voor het uitvoeren van de beoordeling. Maak een genummerde lijst met aanbevelingen met verwijzingen naar de belangrijkste bevindingen die deze ondersteunen.
