Als u op zoek bent naar een gift voor een aankomend evenement of een goed doel, kunnen bedrijven soms helpen. Een van de meest gebruikelijke manieren om een bedrijf ertoe te brengen de oorzaak te ondersteunen, is met een goed geschreven zakelijke brief. Als u besluit om een donatiebrief te schrijven aan een bedrijf, moet u ervoor zorgen dat u dit goed adresseert, zodat het zo snel mogelijk in de juiste handen valt.
Bel naar het hoofdschakelbord van het bedrijf om de naam van de afdeling die zakelijke donaties afhandelt te achterhalen, evenals de volledige naam van de hoofdmedewerker in die afdeling, indien mogelijk. Ontdek de officiële titel van de persoon en het exacte adres van het filiaal van het bedrijf waar de werknemer werkt. U kunt deze informatie ook vinden op de website van de onderneming onder 'Bedrijfsinitiatieven', 'Communityrelaties' of 'Sociale verantwoordelijkheid'.
Typ de datum boven aan uw zakelijke brief. Sla een regel over en voer de naam in van de vertegenwoordiger die u hebt geïdentificeerd, zijn afdelingsnaam en het volledige adres van zijn kantoor, ook wel het achter adres genoemd. Als u geen naam heeft, richt u dan tot de brief aan "Prospective Corporate Donor" of "Community Relations Representative".
Richt de begroeting van de brief aan de genoemde vertegenwoordiger. Gebruik een streepje om de vertegenwoordiger aan te spreken; "Geachte mevrouw Smith:" is een goede introductie. Als u geen contactnaam hebt, gebruikt u dezelfde titel die wordt gebruikt op de adresregel van de ontvanger.
Tips
-
Vermijd de afgezaagde "voor wie het betrekking hebben" koste wat het kost introductie bij het schrijven van een donor verzoek brief, omdat dat de kans verkleint dat het de juiste ontvanger bij de corporatie zal bereiken.
Neem niet alleen contact op met één bedrijf - schrijf brieven aan veel verschillende bedrijven die mogelijk belangstelling hebben voor uw zaak.
