De U.S. Postal Service (USPS) kent vervoercontracten op de snelweg toe om zijn bulkpost te vervoeren. Voorstellen met technische en monetaire voorwaarden worden ingediend bij de USPS in overeenstemming met de vereisten van de biedingsverzoek. De USPS evalueert de biedingen en accepteert de biedingen die in zijn belang zijn, maar kan alle biedingen afwijzen.
Voormalige USPS-werknemers
Het USPS mag geen contracten sluiten met voormalige werknemers. Bedrijven die contracten sluiten met de USPS moeten eventuele voormalige medewerkers van de Postal Service identificeren en moeten de goedkeuring van de contractant hebben voordat ze met de gecontracteerde werkzaamheden beginnen. Het bedrijf moet de contractant op de hoogte stellen als het een voormalige USPS-werknemer in dienst neemt nadat het contract is gestart. Als de Postal Service het behoud van de voormalige USPS-medewerker niet goedkeurt, moet het bedrijf de voormalige werknemer vervangen door een persoon die even gekwalificeerd is om de in het contract vereiste diensten te leveren. Gepensioneerde executives van USPS mogen niet werken als sleutelfunctionarissen, deskundigen of consultants van bedrijven die binnen één jaar na het verlaten van de Postal Service een overeenkomst sluiten met de USPS als zij een positie vervullen die vergelijkbaar is met die welke zij bij de Postal Service hadden ingevuld.
Beëindiging van de overeenkomst
De USPS kan een contract of een deel van het contract beëindigen voor elk verzuim van de gecontracteerde onderneming. Het kan het contract beëindigen als het bedrijf niet in staat is om voldoende zekerheid te geven over toekomstige prestaties. Als een contract wordt beëindigd, is de Postdienst niet aansprakelijk voor diensten of leveringen die zij niet heeft geaccepteerd, maar kan het bedrijf aansprakelijk zijn jegens de USPS voor "alle rechten en rechtsmiddelen die door de wet worden geboden". Het bedrijf en zijn partners of de belangrijkste functionarissen kunnen handelingen begaan die het verzuim van het contract vormen. In elk geval van wanbetaling kan USPS het contract opzeggen en is het niet verplicht om het contractbedrijf "op te merken en te genezen". Als wordt vastgesteld dat de beëindiging ongepast was, wordt de beëindiging beschouwd als een van het gemak, wat is toegestaan in contracten met de USPS.
Services toegevoegd
Uitstapjes die een aanvulling zijn op die tussen het USPS en de contractant worden overeengekomen, worden voorafgaand aan de reis onderhandeld wanneer de contractant dit nodig acht. Hij kan de reis of extra service tegen pro rata betalen bestellen. Het bedrijf kan achteraf worden vergoed voor het verschil tussen de kosten van de reis en de pro rata betalen, op voorwaarde dat het over documenten beschikt om de uitgaven te bewijzen. Het moet een aanvraag indienen voor terugbetaling binnen 90 dagen nadat de services zijn uitgevoerd. In het geval van meerdere services die naast het gecontracteerde werk worden gegeven, heeft het bedrijf 90 dagen na de laatste service om terug te komen op de USPS. Als het contractbedrijf en het USPS het niet eens worden over de terugbetaling, worden de verschillen opgelost in de clausule 'Claim and Dispute' in het contract.
