De Zone Improvement Plan-code van de U.S. Postal Service, beter bekend als de postcode, is het belangrijkste onderdeel van een adres om ervoor te zorgen dat e-mail de juiste bestemming bereikt. U onthoudt meestal alleen een vijfcijferige postcode bij het leren van adressen, maar in de afgelopen decennia heeft de USPS vier extra cijfers aan de codes toegevoegd om ervoor te zorgen dat e-mail zijn beoogde bestemming sneller bereikt. Over het algemeen hoeft u de extra cijfers bij het verzenden van e-mail echter niet te gebruiken.
Identificatie
De USPS introduceerde de vijfcijferige postcode in 1963 om e-mail beter te verwerken, omdat het volume meer verschuift naar zakelijke e-mail in plaats van naar persoonlijke brieven. Het eerste nummer geeft het algemene gebied in de Verenigde Staten aan, zoals New England, dat het nummer nul gebruikt. De volgende twee getallen duiden een sectiecentrum aan binnen dat gebied. De vierde en vijfde nummers duiden specifieke postkantoren of zones aan. In 1983 introduceerde de USPS een uit vier cijfers bestaande uitbreiding van de postcode ZIP + 4. De extra cijfers duiden specifieke locaties binnen een postcode aan, zoals een kantoorgebouw, een stadsblok of een andere locatie die veel e-mail ontvangt. De eerste twee getallen vertegenwoordigen een specifieke sector of groep blokken en de laatste twee geven een specifiek segment of een bepaalde kant van de straat aan.
Gebruik
Hoewel de USPS de vijfcijferige postcode voor tweede- en derde klas e-mail vereist, hoeft u de ZIP +4 niet te gebruiken. Zakelijke mailers gebruiken voornamelijk de extra vier cijfers voor een snellere verwerking. Wanneer ze worden voorbereid in een getypt of geautomatiseerd formaat, kunnen USPS-geautomatiseerde scanners de codes lezen wanneer de e-mail wordt verwerkt. Bovendien kunnen bedrijven bulkmailsoftware gebruiken om deze negencijferige codes te vertalen in barcodes die de USPS gebruikt voor geautomatiseerde postverwerking.
Voordelen
Het gebruik van de ZIP + 4-code vermindert de kans op menselijke fouten en onjuiste levering, omdat het het aantal menselijke handen vermindert dat uw post moet doorgeven om te worden afgeleverd, volgens de USPS. Bovendien maakt het gebruik van de ZIP + 4-code, vertaald in barcodevorm, deel uit van de eis dat bedrijven bulkmailingskortingspercentages moeten ontvangen. Hoewel u uw persoonlijke ZIP + 4-code over het algemeen niet hoeft te kennen om persoonlijke redenen, heeft u deze mogelijk in een paar situaties nodig. Sommige postcodegebieden bevatten bijvoorbeeld meerdere congresdistricten en de ZIP + 4-code kan een snelle opzoeking vergemakkelijken om te bepalen in welk district een bepaald adres zich bevindt.
overwegingen
Een adres duidelijk afdrukken is belangrijker dan het bepalen van de negencijferige postcode om een snelle en correcte bezorging van e-mail te garanderen. Wanneer u e-mail verzendt, voeren postbeambten deze in een computer die automatisch adressen leest en de e-mail met de bijbehorende barcode voor dat adres markeert, ongeacht of u de postcode met vijf of negen cijfers hebt gebruikt. Als het apparaat het adres niet kan lezen, stuurt het het naar een medewerker voor ontcijfering, waardoor uw levering wordt vertraagd. Als u de ZIP + 4-code gebruikt, moet u altijd een koppelteken achter het vijfde cijfer plaatsen, of kan uw e-mail als onbestelbaar worden beschouwd.
