De frequentie van de uitbetalingen heeft verschillende voor- en nadelen, afhankelijk van wie er aan het doen is. Semi-maandelijkse en tweewekelijkse payroll zijn over het algemeen de meest populaire betalingsplannen, maar welke is geschikt voor u en waarom?
Wat betekent semi-maandelijks?
Halfmaandelijks betekent twee keer per maand. Hoewel er geen vaste regel is over welke dagen betaaldag moeten zijn, is de geaccepteerde standaard voor semi-maandelijkse payroll de betaaldagen op de eerste en de zestiende dag van de maand. Als de betaaldag in een weekend of vakantie valt, hebben bedrijven meestal een vast formaat voor het betalen van het weekend of de vakantie, of de eerste dag erna.
Wanneer de loonlijst halfmaandelijks is, betekent dit dat er 24 loonstaten per jaar zijn. Wanneer werknemers elk uur werken, niet op basis van salaris, variëren de halfjaarlijkse loonkosten aanzienlijk, omdat de betalingstermijnen tussen negen en twaalf werkdagen kunnen zijn. Het tweede salaris van februari is bijvoorbeeld het kortste van het jaar, meestal slechts negen dagen, en dit kan het in de eerste helft van maart voor sommige werknemers moeilijk maken.
Wat betekent tweewekelijks?
Vreemd genoeg kan tweewekelijks zowel iets betekenen dat eens in de twee weken voorkomt, maar ook iets dat wekelijks voorkomt. Deze dubbele betekenis is overal de vloek van redacteuren. In de payroll-instantie betekent tweewekelijks echter altijd dat u elke tweede week wordt betaald. Doorgaans wordt een tweewekelijkse payroll uitbetaald op vrijdag.
Tweewekelijkse betalingsschema's betekenen dat er 26 betaaldagen in een jaar zijn. Behalve soms, dat wil zeggen, wanneer een tweewekelijkse salarislijst kan worden weggegooid door een schrikkeljaar. In 2016 waren er 27 tweewekelijkse betaaldagen. Als een bedrijf er niet in slaagt om de extra betaaldag en account te realiseren, kunnen er problemen zijn als in het contract van een werknemer staat dat ze 'X-bedrag' ontvangen op een tweewekelijkse basis. Gelukkig is deze hoofdpijn niet gegarandeerd, alleen maar omdat het een schrikkeljaar is, en het is over het algemeen slechts een kwestie eens in de tien jaar of zo.
Met dat terzijde, werknemers hebben de neiging om tweewekelijkse loonlijst liefde, want geld komt elke twee weken zonder falen. Als hun uren een vast bedrag zijn, kunnen zelfs niet-betaalde werknemers binnen 14 dagen hetzelfde bedrag verwachten, wat het gemakkelijker maakt om op de hoogte te blijven van hun budget en uitgaven.
Dankzij 26 cheques per jaar zijn er altijd twee maanden per jaar waarbij drie salarisstaten nodig zijn, wat een genot voor de werknemers kan zijn, omdat ze een beetje extra geld hebben nadat huur en maandelijkse rekeningen zijn voldaan.
De Amerikaanse betaaldag
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zijn tweewekelijkse payrolls het populairste betalingsschema voor Amerikaanse bedrijven. Ongeveer 36 procent van de werknemers ontvangt twee tweewekelijkse salarisstaten en verrassend genoeg wordt wekelijks tweede, op iets meer dan 32 procent van het personeel dat elke zeven dagen een betaaldag geniet. Halfmaandelijks is echter goed voor ongeveer 20 procent van de loonlijst in Amerika en de maandelijkse salarisstaten worden uitgedeeld aan iets minder dan 12 procent van het werkende publiek.
Mensen willen graag een week op een hoog niveau eindigen, en dat is vaak gemakkelijk, dankzij meer dan 60 procent van de tweewekelijkse leenperiodes die op vrijdag plaatsvinden.
Industrieën en de manier waarop ze betalen
In welke sector u zich bevindt, kan uw betalingsschema aanzienlijk beïnvloeden. Zo is de bouw overweldigend gunstig voor een wekelijkse payroll, met 70 procent van de bouw-gerelateerde bedrijven kiezen voor dat. Productiebedrijven zijn het grotendeels eens, met iets meer dan de helft van de tijd voor wekelijkse loonstrookjes.
In onderwijs en gezondheidszorg krijgt ongeveer 53 procent van de banen tweewekelijks een betaaldag, maar de meeste andere werkgelegenheidssectoren variëren van 28 tot 43 procent van de werknemers die elke twee weken hun loon betalen.
Het aantal werknemers in een bedrijf heeft ook de neiging om de frequentie van de loonlijst te beïnvloeden. Interessant is dat in bedrijven met minder dan 10 werknemers het bijna gelijk is verdeeld over iets meer dan 30 procent tussen wekelijkse en tweewekelijkse loonlijsten, met halfmaandelijks op de derde plaats en maandelijks op een verre laatste plaats. Maar naarmate het aantal werknemers over de hele linie toeneemt, wordt de populariteit van tweewekelijkse uitbetalingen hoger. Tegen de tijd dat het bedrijven met 1.000 of meer werknemers treft, tonen payrolltrends meer dan 70 procent van de bedrijven de voorkeur aan tweewekelijkse paydays. Halfmaandelijks breekt daarentegen amper 8 procent van de loonstelsels voor dezelfde grote bedrijven.
Tweewekelijks versus semi-maandelijkse uitbetalingen
Er zijn voor- en nadelen aan elk loonschema.
Tweewekelijks maakt betaaldagen voorspelbaar, zowel wanneer ze plaatsvinden als in het geschatte bedrag dat wordt ontvangen door fulltime, vaste deeltijdwerknemers en werknemers in loondienst. Hun vaste kalender maakt het gemakkelijk voor loonlijstpersoneel en boekhoudteams om betaaldagen op te stellen in hun werkschema met een dag gereserveerd voor de taken. Drie uitbetalingsmaanden kunnen echter voor sommige bedrijven een budgettair probleem zijn.
Halfmaandelijks daarentegen is alleen voorspelbaar voor werknemers in loondienst. Het biedt bedrijven wel wat meer speelruimte door boekhoudkundige kosten en voorspelbaarheid van de budgettering, want er zijn slechts twee betaaldagen in een maand. Plus, schrikkeljaren leveren nooit een extra betaalperiode op, wat handig is. Maar betaaldagen vallen op verschillende dagen; soms op feestdagen en soms in het weekend, kan het chaotisch maken om een tweewekelijkse betaaldag tegemoet te komen. Bovendien zal de payroll voor het uurpersoneel altijd variëren, zelfs als ze op weekbasis vaste uren werken, dankzij de verschillende dagen in de loonsperioden, afhankelijk van de maand. Wanneer 59 procent van het personeel per uur werkt en de meeste fluctuerende planningen hebben, kan dit bereik van negen tot twaalf dagen per salaris een groot probleem zijn voor werknemers en hoofdpijn voor accountants.
In banen waar de overuren voor werknemers per uur regelmatig zijn, kunnen semimaandelijkse loontijden frustrerend zijn voor werknemers als gevolg van het einde van de betaalperiode. Overwerk wordt betaald volgens de "werkweek", die een vaste periode is, en het einde van de werkweek kan in een nieuwe betaalperiode vallen, wat zaken kan bemoeilijken en werknemers met verlies kan achterlaten. Omgekeerd maken tweewekelijkse loonsperioden overuren eenvoudig te tellen en te compenseren, wat de werknemers op prijs stellen.
Het komt neer op
Voor bedrijven is de meest aantrekkelijke betaaldag maandelijks. Financieel is het eenvoudiger om verantwoording af te leggen, het kost minder om te beheren en het is het meest voorspelbaar. Dit is waarschijnlijk de reden waarom de financiële sector er meer voorstander van is dan welke andere industrie dan ook. Het is echter ook gerelateerd aan de hoeveelheid compensatie die werknemers ontvangen. Uit de BLS-onderzoeken blijkt dat bedrijven met de minst verdienende werknemers vaak wekelijks worden betaald om hen te helpen hun cashflow consistent te houden.
Maar voor werknemers is het beste betalingsschema tweewekelijks, wat zorgt voor meer stabiliteit in hun leven. Een vaste betaaldag betekent een vorm van beveiliging en regelmaat waar vele werknemers op uurbasis naar hunkeren. En Uncle Sam houdt ook van een tweewekelijkse betaaldag, want werknemers die tweewekelijks worden betaald, betekenen een paar "bonus" salarisstaten per jaar, dankzij die twee drie-checkmaanden, plus een hogere kans op financiële stabiliteit. En financieel stabiele burgers zijn burgers die meer goederen kunnen kopen en de economie soepel laten draaien.
Er is geen "goed" of "fout" loontype; het is precies wat meer geschikt is voor elk bedrijf. Voor kleine bedrijven die proberen de budgetten voorspelbaar te houden en gemakkelijk te beheren, zijn er prikkels voor het semi-maandelijkse betalingsschema, vooral als ze de bezoldiging tegen het uur gunstiger maken. Voor bedrijven die vaak te maken krijgen met overuren, of die meestal een uur per dag werken, is er veel te doen aan tweewekelijkse betalingsschema's.
Hoe het ook zij, het is belangrijk om te begrijpen wat uw voordelen zijn, hoe deze verschillen in het loonschema en wat elke methode betekent voor belastingaccidenten. Als de logistiek uitdagend lijkt of als u meer dan één soort salarisschema wilt gebruiken voor een divers personeelsbestand, kan het inhuren van een salarisadministratie al uw uitdagingen oplossen.
