Bedrijfsbesturingssystemen bestaan uit procedures en processen die een organisatie helpen haar missie en doelstellingen te bereiken. Controles bepalen hoe medewerkers zichzelf moeten gedragen en taken uitvoeren. Nadat bedrijfseigenaren en managers normen hebben geïmplementeerd, moeten ze de prestaties volgen en volgen. Systemen vereisen voortdurende aanpassingen en aanpassingen om doelen te helpen bereiken.
Document controle
De meeste bedrijven hebben besturingselementen die gestandaardiseerde documenten garanderen, zoals handleidingen, specificaties, werkinstructies of beleidsregels en procedures. Documentcontroleprocedures bevatten meestal een hoofdlijst met documenten.Alle documenten moeten vóór gebruik worden goedgekeurd. Het goedkeuringsproces kan bestaan uit het benoemen van het document, het toewijzen van een controlenummer en een datum. Normaal gesproken moeten documenten voorafgaand aan gebruik worden goedgekeurd, geïdentificeerd met datums en gegeven controle- en revisienummers. Revisies moeten ook worden geautoriseerd. Sommige controleprocedures kunnen ook een distributiemethode omvatten en verantwoordelijkheden toewijzen voor het bijwerken van documenten.
afzet
De marketingfunctie ontwikkelt een plan en stelt marketingdoelen vast. Doorgaans omvatten de schema's beheersingsmaatregelen voor het meten, bewaken en reguleren van marketingcampagnes en gerelateerde activiteiten. Doelen of prestatiedoelstellingen omvatten een breed scala aan normen, zoals verkoopvolume, marktaandeel en winst. Het management maakt gebruik van een reeks rapporten om de voortgang bij te houden en vergelijkingen te maken, waaronder variantie-analyse of analyse van kosten tot verkoop. Verkoopcontrolemechanismen omvatten budgetten, verkoopquota, kredietcriteria en verkoopautomatisering.
Financiële controle
Bedrijven gebruiken financiële verslagen, zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten, als de kern van financiële controlesystemen. Balansen helpen ondernemers en managers om de financiële kracht - bedrijfsverplichtingen en -activa - op een specifiek punt te bepalen. Met dit rapport kunnen eigenaren bepalen of een bedrijf de middelen heeft om te groeien of te overleven tijdens economische recessies. Resultatenrekeningen, of winst- en verliesrekeningen, houden opbrengsten en kosten bij over een bepaalde duur. Managers kunnen gespecificeerde uitgaven bekijken om items te identificeren die niet in overeenstemming zijn met het budget, of om het budget te verhogen zoals gerechtvaardigd. Kasstroomoverzichten verschaffen een bedrijf projecties van omzet en kosten voor elke maand over, ten minste, een periode van 12 maanden. Deze verklaring helpt om een bedrijf op koers te houden om zijn inkomsten te halen
Personeelszaken
Het human-resourceaspect van bedrijven moet gericht zijn op systemen voor het aannemen, trainen en werven van personeel. Controles strekken zich ook uit tot de ontwikkeling en het beheer van bestaande werknemers. Bedrijven hebben technieken nodig om de vaardigheden van werknemers te beoordelen en ervoor te zorgen dat het bedrijf personeel heeft met de nodige vaardigheden en capaciteiten om de organisatie naar zijn doelstellingen te brengen. HR moet ook regels en beleid voor de werkplek invoeren die ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan vakbondsovereenkomsten, veiligheidsvoorschriften en arbeidswetgeving.
Kwaliteitscontrole
Bedrijven moeten beschikken over kwaliteitscontrole- of QC-procedures om de kwaliteit van materialen, producten of diensten te beoordelen en te controleren. De QC-procedures zijn afhankelijk van de functie. Het productieproces kan bijvoorbeeld controles in specifieke fasen vereisen, zoals pre-productie, tijdens productie en het eindproduct. De beheerder moet bepalen welke kwaliteitsborgingsmethoden moeten worden gebruikt. Bedrijfseigenaren kunnen bij aankomst in de fabriek statistische technieken gebruiken om de kwaliteit van de grondstof vast te stellen, of ze kunnen visuele inspecties van afgewerkte producten uitvoeren.
