Het opnemen van winkelbonnen in QuickBooks helpt u bij het bijhouden van uw inkomsten, cashflow en voorraadinformatie. Er zijn twee manieren om winkelbonnen in te voeren in QuickBooks. Voor zeldzame grote aankopen kunt u een voor een een aankoopbewijs invoeren. Als u een grote hoeveelheid kleine transacties hebt, kunt u winkelbewijzen invoeren met behulp van een dagelijkse verkoopsamenvatting.
Voer een Single Store-ontvangst in
Ga als volgt te werk om winkelbewijzen een voor een in te voeren:
- Navigeer naar de Klanten menu en selecteer Voer verkoopbevestigingen in.
- Typ onder de naam van de klant de naam van de klant die de aankoop heeft gedaan.
- Vermeld de naam van het voorraaditem en de artikelkosten voor elk gekocht product. Als u aankopen per klasse bijhoudt, kiest u een klasse voor elk voorraaditem.
- Geef de betalingswijze aan en voer indien nodig een memo in.
- Als u het geld al hebt gestort, selecteert u Storten op en geef de bankrekening aan waarop het ontvangstbewijs is gestort. Anders selecteert u Groep met andere niet-gedeponeerde fondsen.
- kiezen Transactie opslaan.
Voer een reeks winkelontvangsten in
Als u meerdere winkelontvangsten heeft, kan het tijdrovend zijn om ze een voor een in te voeren. U kunt een aantal transacties invoeren met behulp van de dagelijkse samenvatting van de QuickBooks:
- Print een registertlon van alle verkopen die voor die dag zijn gedaan.
- Ga in QuickBooks naar Klanten Menu en selecteer Voer verkoopbevestigingen in.
- Kies in het vervolgkeuzemenu Dagelijkse verkoopsamenvatting. Type Registreer Samenvatting op het gebied van de klant.
- Voer het dollarbedrag in voor het eerste regelitem op uw registertape. Herhaal dit proces in afzonderlijke regels voor elke registertransactie.
- Voer voor elke betaalmethode - zoals contant geld, cheque of creditcard - het totale bedrag in van verkopen die met die methode zijn gedaan.
- Als u het geld al van de bonnen hebt gestort, selecteert u Storten op en geef de bankrekening aan waarop het geld is gestort. Anders selecteert u Groep met andere niet-gedeponeerde fondsen.
- kiezen Transactie opslaan.
