Ontvangsten: het zijn de kleine stukjes papier die we krijgen met alles wat we kopen, van burrito's tot babykleding en vuilnisbakken tot benzine. Hoewel deze onschuldig ogende stukjes papier die we meestal weggooien, meestal helemaal overbodig lijken, zijn het in werkelijkheid juridische documenten die een bewijs van eigendom en transactie vormen - een integraal onderdeel van het afdwingen van servicecontracten en allerlei soorten onroerendgoedgeschillen. Hoewel ze misschien niet het 'meest sexy' deel van uw bedrijf zijn, is het maken van kwitanties een vaardigheid waar elk bedrijf - nieuw of oud - van afhankelijk is.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Een Windows-computer met printer
Open Windows Wordpad door op de Windows "Start" -knop te klikken, vervolgens op "Programma's", vervolgens op "Accessoires" te klikken en ten slotte te dubbelklikken op Wordpad.
Schrijf de naam en het adres van uw bedrijf - of uw eigen naam als u zelf een ontvangstbewijs maakt - bovenaan de pagina. Centreer deze informatie door het hele type blok te markeren en op het pictogram "Midden" boven in het scherm te klikken, het tweede pictogram rechts van het pictogram in het kleurenpalet.
Maak uw contactgegevens on-select door op de muis eronder te klikken en voeg meerdere lege spaties toe door verschillende keren op "Return" te drukken. Typ op de volgende regel het woord 'Datum' gevolgd door een dubbele punt en een lange regel die later moet worden ingevuld.
Sla twee spaties over en typ 'Ontvangen van' gevolgd door een dubbele punt en een lange lijn voor de naam van de ontvanger. Sla nog twee plaatsen over en typ vervolgens "Voor", gevolgd door een dubbele punt en een andere lange regel die later moet worden voltooid.
Sla drie extra spaties over en typ "Signed" gevolgd door een dubbele punt en een regel die wordt gebruikt voor uw handtekening. Ten slotte typt u onder de handtekeningregel uw naam, als de bon door u persoonlijk is uitgegeven, of de naam van uw bedrijf, als uw bedrijf de bon uitgeeft.
Druk de pagina af door op het printerpictogram bovenaan het scherm te klikken - het vierde pictogram van links - en voltooi het ontvangstbewijs met de hand. U kunt ook meerdere exemplaren van het bovenstaande kopiëren en plakken op één pagina en vervolgens die pagina afdrukken die moet worden gebruikt als een hoofdkopie om te dupliceren en meerdere bonnen van elke afgedrukte pagina te maken.
Tips
-
Veel bedrijven maken gebruik van desktop publishing of tekstverwerkingssoftware om bonnen te maken die ook het logo van hun bedrijf, gestileerd printen, framedozen en andere visuele effecten voor hun ontvangsten bevatten. Small Business-boekhoudsoftware heeft een ingebouwde functie voor het afdrukken van bonnen voor alle transacties die in de software zijn ingevoerd. Generieke kwitantieboeken kunnen worden gekocht bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden in verschillende stijlen die eenvoudig originele ontvangsten voor klanten bieden en een carbonkopie voor uw administratie.
