Een prognosebudgetblad is een eenvoudige manier om uw verwachte budget voor het volgende jaar te berekenen. Dit blad kan door verschillende afdelingen binnen een bedrijf worden vereist of kan u helpen uw salaris te bepalen als u een eigen bedrijf heeft. Het helpt ook om uw uitgaven onder controle te houden, omdat u uw budget vele maanden van tevoren plant.
Items die je nodig hebt
-
Lijst van de uitgaven van vorig jaar
-
Voorgestelde projecten en promoties voor volgend jaar met verwachte kosten
-
Rekenmachine
Verzamel uw financiële administratie voor het laatste jaar. Kijkend naar uw vorige uitgaven is een goede manier om te beginnen met een schatting voor elke maand. Over het algemeen gebeuren er elk jaar op hetzelfde tijdstip gebeurtenissen waarvoor mogelijk extra geld nodig is. Bovendien kunt u eenmaal per jaar een verzekering en andere kosten hebben die u in uw budget moet opnemen. Als u een lijst met uitgaven voor het jaar hebt, kunt u daar beter op inspelen.
Noem alle promoties of andere uitgaven die u voor dit jaar plant. Noteer naast elke gebeurtenis de verwachte kosten. Met deze lijst kunt u deze evenementen toevoegen aan uw nieuwe budget. Het kan u ook helpen de kosten te verminderen als u het budget overschrijdt of meer geld nodig heeft voor een ander evenement.
Kijk naar de uitgaven van vorig jaar en trek die af die je dit jaar niet hebt. Dit soort uitgaven kan nieuwe kantoorapparatuur aanschaffen of een airconditioner in het gebouw vervangen. Deze kosten worden over het algemeen niet elk jaar herhaald. Misschien wilt u een slush-fonds opzetten dat u aan elke maand bijdraagt om dit soort uitgaven te dekken; zo ja, bereken de jaarlijkse kosten en deel deze door 12 voor uw maandbudget.
Voeg de kosten van vorig jaar plus 10 procent bij elkaar voor de bedrijfskosten voor elke maand. Dan moet je het bedrag toevoegen aan de evenementenlijst. Dit wordt uw totale maandelijkse uitgavenprognose.
Pas de categorieën aan als u het toegewezen budgetbedrag voor elke maand overschrijdt. Mogelijk moet u het bedrag dat u uitgeeft aan promotionele evenementen verminderen of moet u misschien alle bestedingscategorieën elimineren.
Tips
-
Als u een maandelijks budgetvoorspellingsblad moet invullen met daarin de omzet die u zult binnenhalen, moet u terugblikken op de inkomstenrapporten van het afgelopen jaar en uw schattingen daarover maken. Als het een trage economische tijd is, moet u dit mogelijk met 5 procent verminderen; als het een goed inkomstenjaar is, kun je een doel stellen om het met 5 procent te verhogen.
Het is belangrijk om uw uitgaven en inkomsten regelmatig te controleren om op koers te blijven met uw maandelijkse budgetprognoses. Deze kunnen één keer per maand of per week worden uitgevoerd als u problemen ondervindt om op budget te blijven.
