Eerste indrukken zijn alles, vooral wanneer u op zoek gaat naar een baan. Uw sollicitatiebrief kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek of het ontvangen van een brief om u te laten weten dat ze iemand anders hebben geselecteerd. De term 'sollicitatiebrief' wordt ook wel een belangenbrief of een begeleidende brief genoemd, afhankelijk van de functie en de aanvraag van de werkgever. Ongeacht de terminologie, het doel van uw brief is om uw interesse in de baan kenbaar te maken en een samenvatting van uw kwalificaties te geven.
Lees de applicatie-instructies van de werkgever. Veel bedrijven gebruiken IT-gebaseerde trackingsystemen voor aanvragers; stel echter een sollicitatiebrief samen om in te dienen als onderdeel van de online aanvraag. U moet ook een sollicitatiebrief hebben om een kopie van uw cv in te dienen via e-mail of per post aan de recruiter of de personeelsverantwoordelijke.
Onderzoek doen over het bedrijf. Bekijk de website van het bedrijf en andere bronnen die informatie bieden over de producten, services en bedrijfsreputatie van het bedrijf. Raak bekend met de filosofie, missie en waarden van de organisatie. Met uw onderzoek kunt u verschillende aspecten van verschillende bedrijven vergelijken waarin u mogelijk geïnteresseerd bent.
Bekijk de functie-eisen zorgvuldig en vergelijk ze met uw professionele kwalificaties. Maak een lijst van taken, taken en verantwoordelijkheden die overeenkomen met uw kwalificaties. Dit helpt u bij het opstellen van uw sollicitatiebrief - u kunt de belangrijkste punten van de vacature beter samenvatten die rechtstreeks overeenkomen met uw expertisegebied en professionele ervaring.
Stel de eerste alinea van uw sollicitatiebrief op. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert en vermeld de documenten die bij uw brief horen. Afhankelijk van de baan hebben sommige werkgevers een cv, een schrijfvoorbeeld, professionele referenties, portfolio of andere materialen nodig die uw kwalificaties illustreren.
Maak de tweede alinea van uw aanmaning. Geef kort uw kwalificaties en kerncompetenties op. Voorbeelden van kerncompetenties zijn communicatie- en organisatorische vaardigheden, tijdmanagementtechnieken en leiderschapscapaciteiten. Kopieer niet alleen informatie uit je cv. Gebruik een gesprekstoon om uit te leggen wat je hebt dat je onderscheidt van andere aanvragers. Uw doel is om de recruiter zo vroeg mogelijk in uw brief te vangen.
Maak een nieuwe alinea die uw kennis over het bedrijf aantoont. Maak indruk op de potentiële werkgever met verklaringen die laten zien dat je de tijd hebt genomen om meer over het bedrijf te lezen dan alleen de vacatures. Beschrijf parallellen tussen uw werkethiek en de bedrijfsfilosofie. Geef uw loopbaanbelangen aan en hoe uw kwalificaties het bedrijf ten goede zullen komen.
Construeer je laatste alinea.Geef in dit gedeelte uw beschikbaarheid, salarisvereisten, inloggegevens en aanvullende informatie aan die de HR-specialist of de aanwervingsmanagers ervan zullen overtuigen dat u de juiste persoon bent voor het werk. Sluit uw brief af met dank aan de lezer voor haar tijd en verwachte reactie.
Test uw sollicitatiebrief. Zet je sollicitatiebrief en bijbehorende materialen opzij. Kijk met een frisse blik opnieuw naar uw brief en toepassingsmateriaal. Dit is een van de meest effectieve manieren om ervoor te zorgen dat u een perfect aanvraagpakket indient dat voldoet aan de vereisten van de werkgever.
Tips
-
Maak geen one-size-fits-all sollicitatiebrief. Neem voor elke toepassing informatie op die specifiek is voor de functie en het bedrijf.
