OSHA stuurt inspecteurs naar werklocaties om verschillende redenen. Waar OSHA-compliance officers denken dat er gevaar dreigt, inspecteren ze. OSHA reageert op klachten van werknemers, ernstige ongevallen en dodelijke ongevallen met inspectie. OSHA maakt gebruik van geprogrammeerde inspecties of bezoeken aan ongewoon gevaarlijke faciliteiten om overtredingen te voorkomen. Een inspectie die overtredingen aantoont, kan worden gevolgd door een herinspectie.
Dreigend gevaar
Wanneer een OSHA-officier redelijk zeker is dat er gevaar is dat waarschijnlijk de dood of ernstig letsel veroorzaakt voordat de gebruikelijke OSHA-procedures kunnen worden gevolgd, neemt de officier contact op met de werkgever om hem te vragen vrijwillig het gevaar weg te nemen of werknemers ervan te verwijderen. Als de werkgever weigert, vraagt OSHA een federale rechtbank om civielrechtelijke actie om het gevaar weg te nemen. Zelfs als de werkgever hieraan voldoet, kan OSHA citaties afgeven en de faciliteit binnen een vooraf bepaald aantal dagen opnieuw inspecteren.
Investigative
OSHA onderzoekt ongevallen op de werkplek die de dood of ernstig letsel kunnen veroorzaken. Een inspectie staat centraal in het onderzoek. Het doel van dit type inspectie is om te bepalen of de dood is veroorzaakt of heeft bijgedragen door een OSHA-overtreding. OSHA-richtlijn CPL 02-00-137 beschrijft de procedures voor dit type inspectie. De inspectie moet worden uitgevoerd zodra het letsel veroorzakende gevaar is verwijderd of ingesloten; OSHA beveelt inspectie aan binnen één werkdag. De inspecteur interviewt supervisors, werknemers, first responders en wetshandhavers. Sitevoorwaarden en interviews worden meestal op video vastgelegd. OSHA-functionarissen keren terug naar de site met transcripties van de interviews; geïnterviewden wordt gevraagd om ze te bekijken en te ondertekenen.
Medewerker Klacht
Een werknemer die denkt dat zijn of haar werkgever een OSHA-norm overtreedt, kan contact opnemen met OSHA om een inspectie aan te vragen. De klacht moet specifieke details bevatten over de vermeende schending en moet worden ondertekend door de medewerker die de klacht indient. De werknemer kan vragen om zijn naam achter te houden bij de werkgever. Als een medewerker van de OSHA van mening is dat er sprake is van een overtreding, voert hij een inspectie uit. De inspectie is niet beperkt tot de klacht van de werknemer; de officier mag delen van de werkplek inspecteren die niet in de klacht worden vermeld.
geprogrammeerde
OSHA inspecteert inherent gevaarlijke werkplekken als onderdeel van zijn voortdurende inspanningen om het risiconiveau van bepaalde industrieën te verminderen. OSHA selecteert werklocaties voor inspectie op basis van het aantal gemelde verzuimongevallen, dodelijke slachtoffers ten gevolge van overtredingen en gevaren verbonden aan het werk dat op die locatie wordt verricht.
Hercontrole
Nadat overtredingen zijn geconstateerd in een industriële faciliteit, stelt OSHA de werkgever op de hoogte van overtredingen en geeft het de werkgever de tijd om de problemen op te lossen. Een werkgever kan schendingen betwisten. OSHA zal het standpunt van de werkgever in overweging nemen en reageren. OSHA zal het citaat handhaven of passende regelingen treffen met de werkgever. Als OSHA het citaat handhaaft, voert een officier een follow-upinspectie uit om te zien dat overtredingen zijn gecorrigeerd.
