Elk nieuw kantoor moet een georganiseerde werkruimte ontwerpen waar de werknemers zitten en hun werk uitvoeren. Kantoorplannen variëren van bedrijf tot bedrijf op basis van de behoeften van het bedrijf en zijn werknemers. Terwijl veel bedrijven profiteren van open plattegronden, hebben anderen individuele cabines nodig voor hun werknemers. In veel gevallen kan het zinvol zijn om verschillende lay-outs in één kantoorruimte te hebben, bijvoorbeeld privékantoren voor hoger personeel, cabines voor de facturatieafdeling en teambehuizingen voor de technische staf.
Open plan voor samenwerking
Kant-en-klare kantoren worden steeds gebruikelijker in moderne werkplaatsen, met name in technische bedrijven waar innovatie en teamwork van cruciaal belang zijn voor het succes van het bedrijf. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan open plattegronden omdat ze communicatie en teamwerk stimuleren. Open plannen nemen minder ruimte in beslag, waardoor de kosten van vierkante meters worden verlaagd en geld wordt bespaard op verwarming en verlichting. Open plannen stellen werkgevers ook in staat om werknemers in de gaten te houden. Nadeel is dat deze werkplekken luid kunnen worden, werknemers geen privacy kunnen bieden en potentiële broeinesten van virussen kunnen zijn tijdens het griepseizoen.
Privékantoren voor vertrouwelijkheid
Er was een tijd dat de meeste werknemers buiten de receptioniste een eigen kantoor hadden, maar die tijden zijn voorbij. Tegenwoordig zijn de enige bedrijven met privékantoren voor alle werknemers kleine bedrijven met slechts een handvol werknemers of advocatenkantoren en andere bedrijven met grote budgetten waar vertrouwelijkheid essentieel is. De voordelen van privékantoren omvatten volledige privacy voor de werknemer, een stille omgeving om te werken en vertrouwelijkheid van de klant. Het belangrijkste nadeel van privékantoren is de kosten van extra vierkante meters en de kosten van verwarming en verlichting van de ruimte.
Kantoorruimtes voor ruimtebesparing
Cubicles gebruiken een reeks partities die op elk moment kunnen worden aangepast, waardoor werknemers veel voordelen van een privékantoor hebben. Ligboxen nemen ook veel minder ruimte in beslag dan een privékantoor. Sommige werknemers vinden cabines isolerend, maar ze zijn een praktische en veilige optie voor bedrijven zoals banken die vertrouwelijkheid voor werknemers vereisen, maar niet het budget hebben voor iedereen om een eigen kantoor te hebben.
Half partities als een hybride oplossing
Halve scheidingswanden zijn als ligboxen behalve, zoals de naam al aangeeft, de muur gaat slechts halverwege omhoog. Halve scheidingswanden bieden een goede balans tussen open lay-outs en ligboxen, omdat werknemers een bepaald niveau van persoonlijke ruimte en privacy krijgen en toch in staat zijn om verbaal met collega's over de bovenkant van de partitie te communiceren. Halve scheidingswanden besparen ruimte en energiekosten, maar hun gebruik produceert een luidere omgeving en biedt minder privacy dan cabines en privékantoren.
Teambehuizingen voor creatieve ruimtes
Team-behuizingen zijn een optie voor kantoorlay-out die een privéruimte biedt voor elk team dat aan een enkel project werkt. Individuele teambehuizingen zorgen voor meer communicatie en samenwerking tussen teamleden, terwijl afleidingen van buiten het team tot een minimum worden beperkt. Deze kantoorindeling is praktisch voor bedrijven waar veel teams aan meerdere projecten werken, bijvoorbeeld een reclamebureau met verkoopteams en creatieve teams die aan verschillende campagnes werken.
