Het in waarde schatten van een voertuig houdt in dat de kosten over vele jaren worden verdeeld. Een langetermijnactief, zoals een auto, is een bron die u bezit en die langer dan een jaar actief zal zijn. Een kortetermijnactief is daarentegen een bron die u waarschijnlijk in de komende 12 maanden zult verkopen of gebruiken in bedrijfsactiviteiten.
Rechte lijn
Met de Internal Revenue Service (IRS) kunt u over vijf jaar een voertuig waarvan u de eigenaar bent afschrijven. U kunt een lineaire methode gebruiken om het voertuig te depreciëren. In een lineaire afschrijvingsprocedure registreert u elk jaar hetzelfde afschrijvingsbedrag. Je koopt bijvoorbeeld op krediet een nieuw voertuig ter waarde van $ 25.000 en bent van plan om te gebruiken in verzend- en ontvangstactiviteiten. Om de aankoop in boekhoudgroothandels vast te leggen, debiteert de materiële vaste activa $ 25.000 en crediteert de crediteurenrekening voor hetzelfde bedrag. Het jaarlijkse fiscale en financiële afschrijvingsbedrag is $ 5.000 ($ 25.000 gedeeld door vijf). Om de afschrijvingskosten van het voertuig te registreren, crediteert u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening voor $ 5.000 en debiteert u de afschrijvingskostenrekening voor hetzelfde bedrag. Aan het einde van het eerste jaar is de boekwaarde van het voertuig $ 20.000 ($ 25.000 minus $ 5.000).
MACRS
Het Modified Asset Cost Recovery System (MACRS) is een toewijzingsprocedure waarbij u hoge afschrijvingsbedragen noteert in eerdere jaren. Het in waarde schatten van een voertuig via MACRS kan financieel voordelig zijn als u in eerdere jaren de fiscale verplichtingen wilt verlagen. U koopt bijvoorbeeld een nieuwe truck ter waarde van $ 50.000 en geeft een cheque uit voor hetzelfde bedrag. Om de aankoop vast te leggen, debiteren de materiële vaste activa voor $ 50.000 en crediteren de contante rekening voor hetzelfde bedrag. Het boekhoudconcept van krediet verschilt van de banktermijn. In boekhoudkundige termen betekent het crediteren van een activarekening, zoals geld, het verminderen van het rekeningsaldo. U besluit de vrachtwagen te depreciëren met een "50-30-20" MACRS-afschrijvingsmethode. Het afschrijvingsbedrag voor het eerste jaar is $ 25.000 ($ 50.000 keer 50 procent). Om de transactie te registreren, debiteert u de afschrijvingskostenrekening voor $ 25.000 en crediteert u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening voor hetzelfde bedrag.
Andere Overwegingen
Afschrijving van een voertuig is economisch voordelig omdat u niet betaalt voor afschrijvingskosten, maar het verlaagt uw fiscale schuld. Voertuigafschrijvingboekhoudingen hebben invloed op twee jaarrekeningen. Afschrijvingskosten zijn een winst- en verliesrekening. Een winst-en-verliesrekening wordt ook wel een winst- en verliesrekening of winst-en-verliesrekening genoemd. Geaccumuleerde afschrijvingen en materiële vaste activa zijn balanscomponenten. Een balans is ook bekend als een overzicht van de financiële positie of een overzicht van de financiële toestand.
