Accountants gebruiken auditrapporten om de gegevens die zij verzamelen te publiceren tijdens hun veldwerk van een bedrijf of organisatie. Een veel gebruikte rapportsjabloon is het standaard auditrapport, dat zeven elementen moet bevatten om volledig te zijn. Deze basiselementen zijn de rapporttitel, inleidende alinea, alinea van het werkingsgebied, samenvatting, opinieparagraaf, naam van de accountant en handtekening van de accountant.
Rapport titel
De rapporttitel moet de datum van de audit en de geadresseerde van het rapport bevatten. De datum van het rapport is meestal de laatste veldwerkdag van de accountant en de geadresseerde is meestal de raad van bestuur of aandeelhouders van de organisatie. Het is ook belangrijk om het werk onafhankelijk in de titel op te nemen om het te onderscheiden van interne audits binnen een organisatie.
Introductie paragraaf
Dit is meestal een standaardtekst waarin staat dat een audit is uitgevoerd, identificeert de financiële documenten die zijn gebruikt om de audit uit te voeren en plaatst de belangrijke waarschuwing dat het managementteam van het bedrijf verantwoordelijk is voor de juistheid van de financiële overzichten. Het bepaalt ook welk tijdsbestek wordt gedekt door de audit.
Scope Paragraph
Deze paragraaf zegt dat de audit de regels en methoden heeft gevolgd die zijn vastgelegd in de algemeen aanvaarde controlestandaarden en is ontworpen om redelijke garanties te bieden dat de claims in de financiële overzichten juist zijn. Het gaf ook aan welke testmethodes door de auditors werden gebruikt om de boekhoudmethoden die door het bedrijf werden gebruikt te testen.
Managementsamenvatting
Dit gedeelte bevat een samenvatting van de bevindingen van de audit. De inhoud van deze samenvatting wordt bepaald door wat de auditor belangrijk acht voor de uitvoerende echelons van het bedrijf. In tegenstelling tot de volgende paragraaf, geeft de samenvatting niet veel meningen, maar richt ze zich in plaats daarvan duidelijk op de bevindingen van de audit.
Opinie Paragraaf
De adviesparagraaf wordt gebruikt om te rapporteren over de financiële situatie van de gecontroleerde onderneming of persoon en de methoden en procedures die zijn gebruikt om tot een conclusie te komen. Het biedt dan de mening van de accountant over de financiële gezondheid van de organisatie en de conformiteit of niet-overeenstemming met de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.
Naam van de auditor
De auditor moet zichzelf identificeren als de auteur van de audit door zijn naam aan het einde van de audit af te drukken. Als de auditor voor een bepaald bedrijf werkt, moet hij ook de naam vermelden van het bedrijf of de gecertificeerde accountant waarvoor hij werkt.
Auditor's handtekening
De auditor wordt verantwoordelijk gehouden voor de resultaten van zijn controle tot de datum vermeld in de titel van de audit. Deze verantwoordelijkheid wordt erkend door de handtekening van de auditor onder zijn naam.
