Wanneer mensen denken aan voorraadsystemen, is het gebruikelijk om dit te relateren aan de detailhandel. Hoewel winkels efficiënt voorraadbeheer vereisen om succesvol te kunnen werken, worden voorraadsystemen ook in veel andere soorten bedrijven, waaronder productie, nutsbedrijven, gezondheidszorg, overheid, onderwijs en meer, intensief gebruikt.
Ongeacht waar een systeem wordt gebruikt, is de definitie van het voorraadbeheer hetzelfde: zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad van de juiste kwaliteit op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar is. Als uw kleine bedrijf een inventarisatiesysteem wil gebruiken om de voorraadgerelateerde taken van uw organisatie te beheren, zoals verzending, inkoop, ontvangst, opslag, omzet, tracking en registratie, moet u onderzoek doen naar de verschillende soorten voorraadsystemen die beschikbaar zijn voor vind degene die het beste past bij uw bedrijf.
Tips
-
Een inventarissysteem is een technologische oplossing die wordt gebruikt om alle informatie over voorraadniveaus en voorraadbewegingen voor een organisatie te integreren.
Soorten inventarisatiesystemen
Hoewel er verschillende soorten inventarissystemen beschikbaar zijn, kunnen ze worden onderverdeeld in twee hoofdtypen: perpetual inventory-systemen en periodieke voorraadsystemen. Zoals gesuggereerd door hun namen, is het belangrijkste verschil tussen de twee typen voorraadsystemen hoe vaak voorraad wordt bijgehouden.
Eeuwigdurende voorraadsystemen werken records continu bij. Ze volgen vaak wanneer materialen worden ontvangen, verkocht of verplaatst van de ene plaats naar de andere. Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een permanent voorraadsysteem is dat ze up-to-date records bieden die altijd de voorraadniveaus weergeven. Dit soort systemen vereisen echter gespecialiseerde apparatuur en software, die gepaard gaat met hoge implementatiekosten. Als uw kleine bedrijf meerdere locaties of magazijnen heeft, is dat iets om in gedachten te houden, omdat het aantal locaties ook de kosten verhoogt.
Periodieke inventarissystemen volgen materialen niet continu, zoals perpetuele systemen. In plaats daarvan biedt dit soort systeem de begin- en eindinventarisniveaus gedurende een bepaalde opgegeven periode. Periodieke voorraadsystemen zijn afhankelijk van een fysieke telling van de materialen aan het begin en het einde van de periode. Als gevolg hiervan kunnen onnauwkeurigheden worden ingevoerd door het personeel, omdat de telling handmatig wordt uitgevoerd. Bovendien moeten reguliere bedrijfsactiviteiten tijdens de telling in het algemeen worden onderbroken, wat kan resulteren in omzetverlies voor het bedrijf. Bedrijven moeten ook extra bedragen aan arbeidskosten uitgeven voor het inventariscijfer. Daarom is dit soort systeem beter geschikt voor kleinere bedrijven met een beperkte voorraad.
Voordelen van het gebruik van voorraadbeheersystemen
Bovenal bieden inventarisbeheersystemen een enkele bron van waarheid voor het bedrijf, waardoor zij op de hoogte zijn van itemlocaties, leveranciers- en leveranciersinformatie, productspecificaties en het totale aantal materialen. Bovendien is efficiënte voorraadbeheer een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van voorraadsystemen. Bedrijven kunnen besparen op de tijd en moeite die nodig is om hun voorraad effectief te beheren, met actuele informatie binnen handbereik.
Andere voordelen zijn onder meer gecentraliseerde opslaginformatie, betere rapportage en prognoses, minder dode voorraad en geoptimaliseerde arbeidskosten. Bovendien zorgen voorraadsystemen ervoor dat bedrijven betere, transparantere relaties hebben met leveranciers, verkopers en partners.
Inventaris Management Software Functies
Er zijn een aantal toonaangevende voorraadsystemen op de markt, die elk unieke en nuttige functies bieden om bedrijven te helpen bij voorraadbeheer. Zoho Inventory is een systeem dat werkt voor zowel kleine als grote bedrijven, met een kant-en-klare functie die automatisch voorraad aanvult die niet op voorraad is. Logiwa is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven en is een voorraadsysteem voor bedrijven die actief zijn in de detailhandel en e-commerce. Functies omvatten onbeperkte integraties en API's die het voor bedrijven eenvoudiger maken om B2C-orderafhandeling te voltooien.
TradeGecko is een cloudgebaseerde oplossing die het best geschikt is voor multichannel-distributeurs die producten, orders, analyses en inzichten allemaal op één plek moeten beheren. Evenzo is Brightpearl een ander voorraadsysteem dat het best geschikt is voor bedrijven die in meerdere kanalen werken en een algemeen beeld van hun voorraadstatus moeten zien.
