Het begrijpen en berekenen van de gemiddelde huur van kantoorruimten is van cruciaal belang voor het accuraat rapporteren van huurlasten voor boekhoudkundige doeleinden. Het berekenen van kantoorhuur per bruikbare vierkante voet kan bedrijven helpen de waarde van de huurbetaling te begrijpen in vergelijking met andere huurwoningen. Variaties op de kantoorhuur per vierkante voet-formule kunnen ook worden gebruikt om gedeelde overheadkosten per afdeling te verdelen.
Gemiddelde maandelijkse kantoorhuur
Bereken uw gemiddelde maandelijkse kantoorhuurkosten. Vermeld hiertoe alle huur, vergoedingen en diverse leasekosten die door uw verhuurder in rekening worden gebracht en deel het aantal in met het aantal maanden in de lease. Met deze methode kunt u de kosten "versoepelen" over perioden van huurvermindering of maanden wanneer u dubbele huur kunt betalen. Stel dat u bijvoorbeeld een huurcontract van één jaar tekent, waarbij de eerste twee maanden gratis zijn en vervolgens de eerste maand $ 2.000 en de resterende negen maanden $ 1.000. Totale huurkosten zijn $ 2.000 plus $ 9.000, of $ 11.000. Gemiddelde maandelijkse kantoorhuur is $ 11.000 gedeeld door 12 maanden of $ 917.
Bruikbare vierkante beelden
Bereken de hoeveelheid bruikbare vierkante meters in uw kantoorhuur. Bruikbare vierkante meters zijn anders dan de vierkante meters die op uw huurovereenkomsten en documentatie staan vermeld, omdat sommige vierkante meters mogelijk met andere bedrijven worden gedeeld of helemaal niet bruikbaar zijn. Om dit cijfer te berekenen, trekt u alle gemeenschappelijke ruimtes die worden gedeeld met andere bedrijven of onbruikbare ruimten - zoals gangen, ontvangstruimtes, landschapsarchitectuur, struikgewas, portiekkasten en telefoonruimten - af van uw totale vierkante meters. Als u een klein kantoor hebt, kunt u eenvoudig een meetlint gebruiken om bruikbare vierkante meters te meten.
Kantoorhuur per bruikbare vierkante voet
Verdeel de gemiddelde maandelijkse huur door bruikbare vierkante meters om bruikbare kantoorruimte per vierkante voet te bepalen. Als uw maandelijkse huur bijvoorbeeld $ 917 is en het kantoor 600 vierkante voet aan bruikbare ruimte heeft, betaalt u $ 1,53 per vierkante voet. Vergelijk dit tarief met het tarief op eerdere kantoren of potentiële sites om te meten hoeveel u uit uw maandelijkse huurbetaling krijgt.
Andere variaties
U kunt variaties op deze formule gebruiken om gedeelde kosten aan bepaalde afdelingen toe te wijzen op basis van vierkante meters. Huurkosten en nutsvoorzieningen worden bijvoorbeeld het best toegewezen op basis van de hoeveelheid ruimte die elke afdeling gebruikt. Als u de overheadtoepassingssnelheid wilt berekenen, deelt u het vierkante vierkant van de afdeling op de vierkante meters van alle afdelingen. Stel dat uw verkoopafdeling 300 vierkante voet in beslag neemt en alle afdelingen samen 1000 vierkante voet innemen. De overheadtoepassingsratio voor de verkoopafdeling is 30 procent, wat betekent dat de afdeling 30 procent van de huur- en nutsvoorzieningenkosten moet absorberen.
