Beleid weerspiegelt de "regels" die van toepassing zijn op de implementatie van processen. Met andere woorden, een beleid, volgens thefreedictionary.com, is "een actieplan, een cursus of methode van actie die bewust is gekozen en die toekomstige beslissingen leidt of beïnvloedt." Een beleid begeleidt de werknemers van een bedrijf of organisatie naar correct werkgedrag en ethiek. Beleid is net zo individueel als het bedrijf. Eén bedrijf heeft mogelijk een beleid voor kledingvoorschriften; een ander bedrijf geeft misschien niet om kleding, maar heeft wel een beleid voor persoonlijk gebruik van mobiele telefoons tijdens bedrijfstijd.
Schrijf een beleidsverklaring. Identificeer het gewenste gedrag en op wie het beleid van toepassing is. Identificeer wie verantwoordelijk is voor het controleren van therapietrouw. Bepaal hoe en aan wie er beroep moet worden gedaan mocht er een meningsverschil ontstaan.
Schrijf de procedure. Dit deel van een beleidsdocument is om een werknemer of organisatie lid te informeren over hun verantwoordelijkheden en taken. Maak een gedetailleerd overzicht van de gehele beleidsprocedure. Geef aan hoe het moet worden toegepast, wat uitzonderingen zijn op de vereisten van het beleid, hoe misverstanden en inbreuken moeten worden verholpen en hoe lang het beleid van kracht blijft. Het belangrijkste doel van een gedetailleerd beleidsdocument is om verwarring te voorkomen door te vermelden wat er in specifieke situaties wordt verwacht. Een gedetailleerd beleid vermindert het risico op conflicten en neemt de kans op oneerlijke selectieve toepassing van regels weg. Andere belangrijke informatie die in deze stap moet worden opgenomen, is een effectieve beleidsdatum, functietitels, revisiedata en de handtekeningen voor goedkeuring van beleid en procedures van de CEO of bevoegd personeel.
Maak revisies. Een beleid is afhankelijk van de behoeften van het bedrijf of de organisatie op het moment dat het werd gemaakt. Als het bedrijf of de organisatie een beleid en procedure wijzigt, moet het handboek het nieuwe amendement vermelden. Het beleid en de procedure moeten niet alleen in de handleiding worden vermeld, maar de werknemers of leden moeten op de hoogte zijn van nieuwe wijzigingen.
Tips
-
Beleid wordt ontwikkeld voor preventieve doeleinden op de werkplek. Beleid en procedures bepalen de verantwoordelijkheden van een werknemer en de disciplinaire maatregelen voor overtreders. Seksuele intimidatie en discriminatie op grond van ras / geslacht zijn twee zaken die door veel bedrijven of organisaties kunnen worden voorkomen met behulp van een welomschreven beleidsdocument.
