Boekjes afdrukken vanaf een thuiscomputer en printer is een kosteneffectieve manier voor kleine bedrijven, maatschappelijke organisaties en non-profitorganisaties om informatie naar klanten te distribueren. Desktop publishing-software stelt gebruikers in staat om onbewerkte tekst te kopiëren en te plakken, afbeeldingen in te voegen, inhoud op te stellen en de afmetingen van het boekje in te stellen met een paar klikken van de muis. Zelfs mensen zonder uitgebreide computerervaring kunnen professioneel ogende boekjes maken en afdrukken met de juiste software en een kleurenprinter.
Items die je nodig hebt
-
Tekstverwerkingssoftware
-
Digitale afbeeldingen of illustraties
-
Desktop publishing-software
-
Printer
-
nietmachine
Schrijf de tekst voor het boekje met een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word. Stel alle tekst samen en sla deze op in één enkel document.
Verzamel de digitale afbeeldingen voor het boekje in een enkele map op uw computer. De afbeeldingen kunnen clipart, foto's van een digitale camera, diagrammen, grafieken of andere inhoud zijn.
Open een desktop publishing-programma, zoals Microsoft Publisher of Adobe InDesign, en selecteer een blanco boekje of nieuwsbriefsjabloon.
Kies het formaat en aantal pagina's dat u wilt, inclusief de voor- en achteromslag. Een handig formaat om uit te kiezen is 8,5 inch hoog bij 5,5 inch breed, de afmetingen van een vel papier van 8,5 inch bij 11 inch zijn dubbelgevouwen - maar onthoud dat een vel papier vier pagina's bevat in uw boekje, dus de het aantal pagina's dat u kiest, moet deelbaar zijn door vier.
Kopieer en plak de tekst uit het tekstverwerkingsdocument in de boekjesjabloon. U kunt de volledige tekst in één keer kopiëren en plakken en de tekstvakken in de boekjessjabloon koppelen, zodat de tekst naadloos door het document stroomt. Of kopieer en plak elke pagina met tekst op afzonderlijke pagina's en koppel de kaders niet. Gebruik de opmaakhulpmiddelen van het programma om het lettertype, de grootte en de kleur van de tekst te selecteren.
Plaats de digitale afbeeldingen in de boekjessjabloon.
Selecteer de afdrukoptie in de desktoppublicatie-applicatie en kies de instellingen voor het afdrukken van uw document. Gebruik idealiter een printer die tweezijdige pagina's kan afdrukken. Stel de printer die u wilt gebruiken in, de papierstand, het aantal exemplaren en de kleurbalans (optioneel) voor een optimale weergave. Sorteer de uitvoer om het samenstellen van de boekjes gemakkelijk te maken.
Druk de boekjes af. Als uw printer geen dubbelzijdige kopieën kan afdrukken, drukt u het boekje voor elke pagina af en voert u de pagina opnieuw in nadat deze is afgedrukt, zodat de inhoud op de andere zijde wordt afgedrukt. Voor elke gesorteerde kopie vouwt u de helft in (als u de grootte van 8,5 bij 5,5 hebt gekozen) en niet langs de rug. Voor andere formaten kunt u nieten langs de linkerrand of in de linkerbovenhoek.
Tips
-
Gebruik het paginalay-outpalet van de desktop publishing-software om door uw document te bladeren. Dit palet toont de lay-out van het boekje met de pagina's genummerd in de volgorde waarin ze zullen worden afgedrukt. De actieve pagina (waar u tekst en foto's kunt invoeren) wordt gemarkeerd in de lay-out, zodat u gemakkelijk tussen pagina's kunt bladeren en uw voortgang kunt volgen.
