Fax

Een betalingscouponboek maken en afdrukken

Inhoudsopgave:

Anonim

Als u tekstverwerkingssoftware of een publicatieprogramma heeft, bent u bekend met en hebt u toegang tot een fatsoenlijke printer, kunt u eenvoudig een kortingsbonnenboek maken en afdrukken. Couponboeken kunnen nuttig zijn, vooral als u meer dan één klant heeft die regelmatig betaalt. Couponboeken bieden uw klanten herinneringen over hoeveel verschuldigd is, wanneer het verschuldigd is, waar de betaling moet worden verzonden en hoe u zo nodig contact met u kunt opnemen.

Items die je nodig hebt

  • Tekstverwerkings- of publicatieprogramma

  • Printer

  • Zwaar papier

  • Glanzend fotopapier (optioneel)

  • nietmachine

  • Papiersnijder (bij voorkeur) of schaar

  • Rechte pen (optioneel)

  • Visitekaartje (optioneel)

Gebruik een tekstverwerkingsprogramma waarmee u lijnen op en neer kunt trekken op uw pagina. Scheid uw pagina (op het scherm) in vier gelijke secties met behulp van drie rechte lijnen die van de linkerkant naar de rechterkant van uw pagina gaan. Stel uw boven- en ondermarges in op 0, waarbij u er rekening mee moet houden dat u aan de boven- en onderkant van elk vierkant meerdere lege regels (lijnen zonder tekst) moet hebben gemaakt om alle informatie volledig te kunnen afdrukken.

Maak een lijn van de bovenkant naar de onderkant van de eerste "rechthoek" bovenaan de pagina, een kwart van de rand van de pagina. Plaats informatie die de klant moet bijhouden in het kleine "vak" dat u nu aan de linkerkant van de pagina hebt gemaakt, rij de informatie aan de linkerzijde op, laat genoeg ruimte over aan de linkerkant voor nietjes, Bijvoorbeeld: "# 1 Due xx / xx / xxxx Datum betaald ** Amt. Betaald** Controleren #_____ (Houd dit gedeelte van de stub)."

Typ de informatie die u moet ontvangen en crediteer elke betaling naar behoren in het "vak" aan de rechterkant van de pagina. Plaats alle benodigde informatie in de doos.

Bijvoorbeeld:

"Te betalen datum: xx / xx / xxxx Te vorderen bedrag: ** Laat daarna: ** Laat bedrag: ** Acct. # **

Verhoog of verlaag de lettergrootte indien nodig om u te concentreren op specifieke informatie en / of om alle informatie die nodig is voor de doeltreffendheid van de coupons in elk vak te passen. Gebruik de kopieer- en plakfunctie van uw woordsoftware of publicatieprogramma wanneer uw eerste kortingsbon is voltooid om de volledige kortingsbon te markeren, kopieer deze en plak deze direct onder de eerste kortingsbon - zorg ervoor dat deze gecentreerd is tussen de lijnen die u hebt gemaakt.

Gebruik de kopieer- en plakfunctie van uw woordsoftware om de kortingsbon in de derde en vierde vakjes te plakken en vergeet niet de kortingsbon midden tussen de regels te houden. Gebruik je kopieer- en plakfunctie om hele pagina's met kortingsbonnen te kopiëren en plakken tot je het gewenste aantal kortingsbonnen hebt. Wijzig de informatie indien nodig, op elke kortingsbon, om uw kortingsbon nauwkeurig te maken (d.w.z. de tweede kortingsbon kan anders luiden onder 'vervaldatum' en het kortingsnummer zou waarschijnlijk worden gewijzigd in 2).

Print kortingsbonnen op zwaar papier. Snijd de bonnen voorzichtig uit elkaar met een papiersnijder of -schaar, zorg dat ze van gelijke grootte zijn en recht snijden. Ontwerp en typ een voor- en achteromslag die even groot is als de kortingsbonnen. Plaats de kortingsbonnen op volgorde tussen de voor- en achteromslagen en stapel het boek aan de linkerkant samen.

Tips

  • Gebruik de opslagfunctie vaak, zodat u uw werk niet verliest.

    Informatie die nodig is voor de doeltreffendheid van de kortingsbonnen kan voorbeelden bevatten die in het bovenstaande artikel zijn vermeld, evenals informatie zoals: "E-mail naar: uw naam of bedrijfsnaam, uw adres, uw stad, staat en postcode", die aan de linkerkant kan worden weergegeven kant van de doos maakt een kolom met het adres dat precies lijkt op de manier waarop u het op de envelop van de klant wilt laten verschijnen.

    Onder beide kolommen kunt u een routebeschrijving typen zoals: "Maak cheques ten opzichte van:" en / of "VOOR JUISTE KREDIETMAIL DIT DEEL VAN COUPON MET BETALING."

    Indien gewenst kunt u de voor- en achteromslagen op glanzend fotopapier afdrukken. Gebruik je fantasie. Overweeg om uw visitekaartje naar de voor- of achterkant te kopiëren, met al uw contactgegevens, zodat uw klant altijd weet hoe hij contact met u kan opnemen.

    U kunt een rechte pen gebruiken om meerdere kleine gaatjes op de verticale lijn te maken die de klanten scheiden van het gedeelte dat ze naar u moeten sturen om het de klant gemakkelijker te maken om de porties te scheiden als u dat wilt.

    Zorg ervoor dat u het eindproduct op uw computer opslaat. U kunt altijd kleine wijzigingen aanbrengen voor toekomstige klanten of meer coupons afdrukken voor dezelfde klant op een later tijdstip.

Aanbevolen