Opladen voor kantoorschoonmaakdiensten kan een beetje lastig zijn. Er zijn manieren om het proces te vereenvoudigen, zodat u goed kunt worden betaald voor het werk dat u doet.
Onderzoeksnorm-industrie tarieven. Doorgaans wordt een commerciële schoonmaakdienst betaald per uur of de hoeveelheid ruimte die deze op regelmatige basis schoonmaakt. Neem contact op met andere bedrijven en ontvang een idee van wat ze in rekening brengen. Of vraag een aantal van uw klanten en prospects wat ze in het verleden voor diensten betalen of hebben betaald. Dit geeft u een idee van wat uw markt samen bereid is te besteden.
Maak uw prijsstructuur. Een kantoorgebouw van een klant binnengaan zonder te weten waar je aan begint, kan verwarring veroorzaken, wat resulteert in onjuiste prijsstrategieën. Maak prijspunten gebaseerd op de hoeveelheid kantoorruimte en gemeenschappelijke ruimte die u gaat opruimen. U moet bijvoorbeeld meer kosten in rekening brengen voor drie kantoren, een wachtruimte en een conferentieruimte dan voor één kantoor met één kamer.
Stel uw prijzen in. De beste manier om het factureringsproces te vereenvoudigen, is om voor elke kamer die u schoonmaakt, kosten in rekening te brengen. Met een uurtarief in gedachten, een markt die je kunt verdragen, schat je het aantal uren dat je meestal nodig hebt om specifieke ruimtes te reinigen. Laad een minimum van een half uur tot een uur voor elke kamer. Sommige kamers vereisen meer werk dan andere. Laad meer voor grotere, regelmatig gebruikte, arbeidsintensieve ruimtes, zoals toiletten, keukens en intensief gebruikte conferentiezalen en entrees.
Schrijf duidelijke contracten.Maak voor elke klant een contract waarin staat hoeveel kamers u schoonmaakt, op welke dagen en uw tarief. Bijvoorbeeld: drie privékantoren, twee toiletten en een vergaderruimte elke zondag: $ 140 per week. Een basisservicecontract is alles wat u nodig hebt.
Stuur maandelijkse facturen. Houd bij wat een klant te danken heeft aan een spreadsheet. Stuur aan het einde van elke maand een factuur naar elke klant met het totale verschuldigde bedrag. Facturen zijn gemakkelijk te maken, maar ze moeten er professioneel uitzien en precies hebben wat elke klant te danken heeft, die u duidelijk hebt afgedrukt.
Tips
-
Zorg ervoor dat uw facturen uw contactgegevens bevatten, zoals telefoonnummers, e-mail, website en een adres voor klanten om de betaling te verzenden. Installeer een creditcardmachine. Sommige klanten geven de voorkeur aan papierloze facturering. Stuur voor deze klanten e-mailfacturen. Betaling kan worden gedaan via de telefoon of via uw website, als je die hebt.
Waarschuwing
Onderzoek altijd de bedrijfstarieven voordat u prospects voor het bedrijfsleven probeert te vinden. Neem alleen zoveel werk op als u en uw personeel aankunnen.
