De resultaten van een formele beoordeling van de prestaties van werknemers kunnen de criteria voor salarisverhogingen bepalen. Het creëren van een gewogen beoordelingsproces, met meetbare en gescoorde doelen, biedt een gestandaardiseerde en eerlijke manier om te bepalen hoeveel een verhoging elke werknemer verdient. Het percentage van de loonsverhoging is gelijk aan hoe hoog de medewerker scoort op zijn prestatiebeoordeling. U kunt vanaf het begin een systeem voor het beoordelen van prestaties ontwerpen of een softwareprogramma gebruiken met voorgeprogrammeerde scoremechanismen.
Maak een lijst met verschillende hoofdcategorieën om de prestaties van medewerkers te meten. Uw categorieën kunnen bijvoorbeeld individuele prestaties, afdelingsprestaties, bedrijfsprestaties en training omvatten. Geef onder elke categorie de haalbare doelen op. In de training kunt u bijvoorbeeld 'volledige vereisten voor voortgezet onderwijs' en 'seminar competenties volgen' als doelen noemen.
Wijs een gewogen percentage toe aan elke categorie met de belangrijkste categorieën die de hoogste gewichten weergeven. De gewichten hoeven niet gelijk te zijn, maar alle gecombineerde categorieën moeten gelijk zijn aan 100 procent.
Maak doelen binnen elke categorie die bijdragen aan de algemene categoriescore. Geef de primaire taak van de medewerker het hoogste gewicht. Als het primaire doel van een projectmanager bijvoorbeeld is om projecten tijdig en binnen het budget te voltooien, en dit vertegenwoordigt 75 procent van haar werk, dan zou het percentage van dit doel een gewicht van 75 procent binnen de bijbehorende categorie dragen. Beoordeel alle andere taken op basis van belangrijkheid binnen de taak.
Scoor elk doel op een schaal van 1 tot 5, waarbij 5 een perfecte score is en 1 dat de werknemer het doel niet heeft gehaald. Neem de scores van elke categorie en bereken een algehele prestatiescore op basis van de categoriegewichten.
Stel criteria voor verhogen in op basis van algehele prestatiescores. Werknemers die bijvoorbeeld een algemene score van 4 tot 5 behalen, ontvangen een verhoging van 5 procent, werknemers met een totale score van 2 tot 3 ontvangen een verhoging van 3 procent en werknemers die 1 of lager scoren verdienen geen verhoging. Breng deze percentages in lijn met uw bedrijfs- en afdelingsbudget.
Investeer in software voor prestatiebeheer, zoals succesfactoren of halogeen.Het gebruik van een softwareprogramma stroomlijnt het proces voor managers, creëert standaardisatie en staat automatische berekeningen toe en snellere en formele documentatie van de evaluaties. Softwarebedrijven bieden mogelijk gratis proefversies om te onderzoeken of het programma voldoet aan uw behoeften voordat u het aanschaft. Als u een programma niet kunt betalen, maakt u een sjabloon voor prestatiebeoordeling in Word of Excel waarmee u de scores kunt invoeren en automatisch kunt berekenen.
