Een non-profitorganisatie somt zijn activa op in een "balans van financiële positie" (SOP) in plaats van op een traditionele balans. Het bedrijf heeft vaste, contra-, kortlopende en langlopende activa zoals andere entiteiten doen. Het verschil is dat vaak activa voor non-profitorganisaties niet zo gemakkelijk liquide zijn als die van een bedrijf met een winstoogmerk. De New York Historical Society claimt bijvoorbeeld meer dan $ 1 miljard aan activa. Hoewel donorrestricties het toestaan om deze activa te behouden, kan het geen van hen liquideren als het in financiële moeilijkheden verkeert.
Tel alle beschikbare contanten op voor de non-profitorganisatie. Neem alle accounts op in de naam van de organisatie. Plaats het totaal onder "Cash" op de SOP.
Maak een lijst van alle 'debiteuren' van de non-profitorganisatie, de schulden aan de organisatie, indien van toepassing. Vat de totalen chronologisch samen in 30 dagen of minder, 30 tot 60 dagen, 60 tot 90 dagen en 90 dagen en meer. Vermeld het totale totaal onder "Debiteurenadministratie" op de SOP.
Bepaal de marktwaarde en som het totaal op van alle onroerend goed in eigendom van het bedrijf. Als het pand in een bepaalde tijd niet is beoordeeld, kan het verstandig zijn om voor een nieuwe beoordeling te betalen.
Evalueer de andere vaste activa van het bedrijf. Dit zijn zaken als land, meubilair, uitrusting of verbeteringen aan het eigendom van het bedrijf. Bepaal de waarde van deze activa tegen kostprijs.
Voeg de sommen toe uit Stap 3 en Stap 4. Zet deze op de SOP op als "Vaste Activa."
Compileer informatie en cijfers over de investeringen van het bedrijf. Afzonderlijke investeringen in categorieën voor de lange en de korte termijn; Kortetermijnbeleggingen worden meestal binnen één jaar of minder betaald. Scheid elke investering in zijn eigen categorie op de SOP.
Telling van de cijfers voor eventuele bijdragen of staats-en federale steun ontvangen. Breek deze uit in twee categorieën: "Staat en federale steun ontvangen" en "Te ontvangen bijdragen."
Noem alle andere activa die nog niet zijn vastgesteld. Tel de waarden bij elkaar op en vermeld ze onder 'Immateriële activa' of 'Andere activa'.
