Initiële autorisatie
Hoewel de meeste mensen denken dat ze hun betaling doen op het moment dat hun creditcard wordt weggevaagd in een restaurant, is de kaart in de meeste gevallen eenvoudig geautoriseerd voor het bedrag van de maaltijd. Dit betekent dat een tijdelijk bedrag op de creditcardrekening wordt geplaatst voor het bedrag van de maaltijd om ervoor te zorgen dat er voldoende krediet is om de kosten te dekken; het bedrag is niet daadwerkelijk in rekening gebracht op de creditcard. Het ruim duurt tot de lading definitief is, meestal tot een paar dagen. De tijd dat het saldo op de rekening staat, zorgt ervoor dat het laatste bedrag kan worden bewerkt voordat de kosten definitief zijn, zodat het restaurant uw fooi aan de kosten kan toevoegen zonder uw kaart een tweede keer in rekening te hoeven brengen.
Het bepalen van het tipbedrag
Tenzij het expliciet op het menu of in de buurt van het register wordt vermeld, voegen de meeste restaurants geen enkele tip toe zonder de schriftelijke toestemming van hun klanten; zelfs in die gevallen waarin tips automatisch worden toegevoegd, gebeurt dit meestal in speciale gevallen (zoals een fooi van 15 procent toegevoegd aan partijen van een bepaalde grootte of verplichte tips worden toegevoegd aan gereserveerde tafels.) De restaurantkopie van de meeste creditcardontvangsten heeft een ruimte voor u om het tipbedrag toe te voegen.
De betaling voltooien
Afhankelijk van het creditcardverwerkingssysteem kan het restaurant mogelijk het gewijzigde creditcardbedrag rechtstreeks invoeren in zijn registersysteem (op voorwaarde dat het kassasysteem en het creditcardsysteem worden gecombineerd). Anders zullen ze het transactienummer van de creditcardontvangst invoeren om het bedrag te bewerken dat rechtstreeks via de creditcardterminal is ingevoerd. Alle creditcardtransacties worden aan het einde van de nacht vóór de dagafhandeling dubbel gecontroleerd aan de hand van de ontvangstbewijzen, zodat de restaurantmanager fouten kan ontdekken en eventuele onjuiste creditcardtransacties kan corrigeren voordat het te laat is. Nadat alle bedragen aan de ontvangsten zijn geverifieerd, worden de definitieve versies van alle creditcards die op die dag worden verwerkt, naar de creditcardmaatschappijen gestuurd, zodat de tijdelijke autorisaties kunnen worden geannuleerd en vervangen door de definitieve kosten.
