Effectief projectbeheer vereist beslissingen die zich richten op zowel "wat" als op "wie." Nadat "wat" -beslissingen over deliverables en projecttijdlijnen zijn genomen, is de laatste stap voordat het project wordt gestart, het creëren van een lineaire verantwoordelijkheidsgrafiek - ook wel genoemd een verantwoordelijkheidsmatrix - die identificeert wie verantwoordelijk is voor kernprojectactiviteiten, acties en beslissingen.
Functie en doelstellingen
Zonder duidelijk te definiëren wie verantwoordelijk is voor wat er in een project gebeurt, treedt vaak een disbalans van verantwoordelijkheden op. Niet alleen kan dit binnen het projectteam problemen veroorzaken, het kan ook de hele projecttijdlijn beïnvloeden. Een lineair verantwoordelijkheidsdiagram stelt een duidelijke structuur vast die bepaalt en bijhoudt wie wat doet. Het is van vitaal belang voor het verduidelijken van werkrelaties, om ervoor te zorgen dat er geen hiaten zijn in de werkonderbrekingsstructuur.
Grafiekelementen
Een lineair verantwoordelijkheiddiagram wordt weergegeven als een gewone spreadsheet. Het bestaat uit rijen voor elke kernprojectverantwoordelijkheid en kolommen voor de projectleider en de namen van teamleden. Toegewezen numerieke symbolen, die meestal variëren van één tot vier. Identificeer en koppel primaire, ondersteunings-, beoordelings- en goedkeuringsverantwoordelijkheden aan de projectleider en individuele teamleden.
Een verantwoordelijkheidstabel gebruiken
Maak acties zoals het begrijpen van projectvereisten een primaire verantwoordelijkheid voor iedereen. Identificeer de werknemers die verantwoordelijk zijn voor het indienen van een specifiek deliverable door bijbehorende taken als primaire verantwoordelijkheden toe te wijzen. Wijs aan alle anderen die aan de taak werken een ondersteunende of definitieve beoordelingsrol toe. Bewaar de goedkeuringsaanduiding voor de projectmanager.
