Wat is lineaire afschrijvingen voor een bedrijf?

Wanneer u een kapitaalgoed koopt voor uw bedrijf, zoals productieapparatuur, een vrachtwagen of computersoftware, moet u nadenken over hoe u de transactie zult kosten. Meestal kun je de kosten niet in één keer afschrijven. Reële afschrijving is een methode voor het spreiden van de kosten over het aantal jaren dat u het actief zult gebruiken, waarbij de afschrijvingskosten elk jaar hetzelfde zijn.

Tips

Reële afschrijving is een eenvoudige boekhoudmethode voor het boeken van de kosten van een actief gedurende de gebruiksduur. "Rechte lijn" betekent dat u elk jaar hetzelfde bedrag afschrijft.

Rechte lijn afschrijvingen uitgelegd

Reële afschrijving is de eenvoudigste manier om de kosten van een activum gelijkmatig over het aantal jaren dat u het gebruikt te spreiden. Als u bijvoorbeeld een printer koopt voor $ 5000 die u vijf jaar lang zult gebruiken, schrijft u de kosten uit als $ 1.000 voor elk jaar van de levensduur van de printer. Met de lineaire methode wordt het exacte bedrag over elk jaar van de gebruiksduur van het actief afgeschreven. Andere afschrijvingsmethoden kunnen de aftrek in de richting van de eerste jaren van de levensduur van een actief wegen, met name wanneer een actief snel waarde verliest.

Waarom bedrijven Straight Line-afschrijving gebruiken

Bedrijven gebruiken lineaire afschrijving in de eerste plaats om belastingaftrek te krijgen. Wanneer u een kapitaalgoed koopt voor uw bedrijf, voorkomt belastingwetgeving dat u de kosten in één keer kunt afschrijven. Integendeel, u moet de kosten verdelen over de periode dat u het gaat gebruiken. U moet het belastingformulier 4562 invullen en de leidraad in publicatie 946. Een uitzondering is de kostenmethode van Section 179 waarmee u de volledige kosten van gekwalificeerde activa in één jaar tot maximaal $ 1 miljoen kunt aftrekken. Als het actief niet in aanmerking komt voor artikel 179, moet u afschrijving gebruiken.

Rechte afschrijvingen en financiële rapportering

De tweede reden om lineaire afschrijving te gebruiken, is voor financiële verslaggeving. Als u een actief hebt aangeschaft en geen afschrijvingen hebt geregistreerd, moet u het activum kosten in rekening brengen zodra u het hebt gekocht. Uw financiële overzichten zouden potentieel een groot, vooraan geladen verlies laten zien in de maand waarin u de kosten hebt gemaakt, gevolgd door hoge winstgevendheid in latere maanden omdat u opbrengsten uit het actief opneemt zonder compenserende kosten. Met lineaire afschrijvingen kunt u een deel van de kosten van het actief in rekening brengen voor periodes waarin het activum opbrengsten genereert. Dit geeft een beter beeld van hoe goed het bedrijf heeft gepresteerd in een boekhoudperiode.

Berekening van lineaire afschrijving in Excel

De lineaire afschrijving is heel eenvoudig te berekenen met behulp van de volgende formule: (kosten van activa - restwaarde) / gebruiksduur, die u kunt doorlopen via Excel. Stel dat u bijvoorbeeld een voertuig hebt gekocht voor $ 25.000 met een nuttige levensduur van vijf jaar en een restwaarde - het bedrag dat het voertuig waard zou zijn als u het aan het einde van zijn nuttige levensduur zou hebben verkocht - van $ 5.000. Voer de volgende informatie in: