Elk beroep gebruikt zijn eigen taal met zijn eigen definities en context. Accountants gebruiken terminologie die vreemd is voor velen buiten dit beroep. Het begrijpen van de financiële toestand van het bedrijf en de boekhoudprincipes die worden gebruikt om de financiële situatie te bepalen, is van cruciaal belang voor ondernemers. Het begrijpen van de betekenis achter elementaire boekhoudkundige termen opent de communicatie tussen accountants en bedrijfseigenaars.
Boekhoudkundige vergelijking
De boekhoudkundige vergelijking vormt de basis voor financiële rapportage. Deze vergelijking wordt geschreven als activa gelijk aan passiva plus eigen vermogen. Het financiële overzicht van de balans bouwt voort op de boekhoudkundige vergelijking door een opsomming van de activa, passiva en aandelenposten van de onderneming. Door deze vergelijking aan te passen, kan de onderneming haar nettowaarde bepalen door haar totale verplichtingen af te trekken van de totale activa.
Accrual Accounting
De meeste bedrijven gebruiken de methode van periodetoerekening om hun financiële transacties te registreren en de financiële resultaten ervan te rapporteren. Accrual accounting stelt het bedrijf in staat om een eerlijk beeld te geven van zijn activiteiten voor de periode. Accrual accounting vereist dat het bedrijf de inkomsten rapporteert op het moment dat het de opbrengst verdient, ongeacht of het bedrijf op dat moment de betaling int. Accrual accounting vereist ook dat het bedrijf uitgaven rapporteert op het moment dat het van die kosten profiteert, ongeacht of het bedrijf op dat moment voor die uitgaven betaalt.
Rekeningschema
Een rekeningschema vertegenwoordigt een lijst van alle accounts die een bedrijf gebruikt voor financiële rapportage. De onderneming classificeert elke rekening als een actief, een verplichting, een aandelenrekening, een opbrengstrekening of een last. Het rekeningschema kent een accountnummer toe aan elk account. Het bedrijf houdt de rekeningen op orde door classificatie. Activa zijn eerst, gevolgd door passiva en aandelenrekeningen. Opbrengsten en onkostenrekeningen verschijnen na de aandelenrekeningen. Het bedrijf maakt gebruik van een flexibel nummeringssysteem en slaat nummers over tussen elk toegewezen accountnummer. Hierdoor kan het bedrijf in de toekomst nieuwe accounts toevoegen en het nummeringssysteem onderhouden.
Netto inkomen
Het nettoresultaat geeft de hoeveelheid geld weer die het bedrijf verdient, rekening houdend met de uitgaven voor de periode. De berekening van het nettoresultaat staat op de winst-en-verliesrekening van de onderneming. De winst-en-verliesrekening geeft een overzicht van alle inkomsten die tijdens de periode zijn verdiend, alle kosten die tijdens de periode zijn gemaakt en het verschil tussen beide. Als de inkomsten de uitgaven overtreffen, rapporteert het bedrijf een netto-inkomen. Als de uitgaven de inkomsten overtreffen, rapporteert het bedrijf een nettoverlies.
